Cтраница 3
Применение машин типа Аскота с электронной приставкой, а также фактурных машин дает возможность совместить составление некоторых отчетных регистров с одновременной автоматической таксировкой исходных данных. [31]
Контрольные числа собираются и формируются по видам документов таким образом, чтобы имелись контрольные итоги для проверки любого составленного отчетного регистра. [32]
Деформированные и порванные перфокарты после их перебивки оклеиваются бандеролью и хранятся в специальных конвертах до окончания проверки всех отчетных регистров; они передаются контролеру по его требованию. Если в процессе контроля отчетных регистров появится необходимость в проверке правильности перебивки деформированных и порванных перфокарт, перебитые перфокарты отыскиваются в массиве по закрашенной верхней кромке или срезу, если перебивка была произведена не на цветных перфокартах. [33]
Перфокарты из ящиков картотеки подготовительных операций перекладываются в ящики текущей картотеки, в которых они хранятся до составления первого отчетного регистра. [34]
На первом этапе выполняются подготовительные, или непрерывные, операции, предусматривающие подготовку исходной информации к обработке для составления отчетных регистров. К подготовительным операциям относятся: приемка первичных документов, их арифметическая обработка и изготовление машинных носителей информации ( арифметическая обработка может выполняться как до, так и после изготовления машинных носителей информации), подготовка к составлению отчетных регистров. [35]
К основным операциям технологического процесса относятся: группировка массивов перфокарт; табулирование перфокарт, или математическая обработка информации; контроль и выпуск отчетных регистров. [36]
При машинной обработке информации документооборот значительно видоизменяется в связи с тем, что все основные операции по первичной обработке документов и составлению отчетных регистров сосредоточиваются в одном месте и выполняются централизованно на ВУ. [37]
После контроля и выпуска каждого регистра оператор-контролер заполняет соответствующие графы маршрутного листа и передает его руководителю участка сортировальных машин и табуляторов для составления следующего отчетного регистра. После составления всех предусмотренных маршрутным листом регистров он остается в группе контроля и выпуска и в дальнейшем может применяться для начисления заработной платы операторам, получения различных справок и заполнения маршрутных листов на следующий отчетный период. [38]
Работа оператора на сортировальной машине заключается в подготовке массива перфокарт к табуляции путем их группировки по заданным группировочным признакам с целью подсчета и записи данных в отчетный регистр. [39]
В типовых проектах машинной обработки информации по бухгалтерскому учету, разработанных ВГПТИ ЦСУ СССР по участкам учета, приводится удельный вес трудоемкости ручных операций в процентах по каждому составленному отчетному регистру. [40]
Важнейшим условием обеспечения высокого качества отчетных данных является изготовление перфокарт, точно соответствующих первичным документам, так как их данные, перенесенные на перфокарты, подсчитываются печатаются в отчетных регистрах. Следовательно, от качества произведенной перфорации зависит достоверность составленных отчетных табуляграмм. [41]
Применение бухгалтерских многосчетчиковых машин типа Аскота дает возможность группировать информацию по укрупненным груп-пировочным признакам, что значительно снижает трудоемкость группировки документов, так как в процессе разноски информации в группировочные ведомости или при непосредственном составлении отчетных регистров имеется возможность автоматически производить частичную группировку исходных данных путем их фиксации и накапливания в счетчиках машины. [42]
Перфокарты, используемые для составления, кроме месячных, еще и квартальных, полугодовых или годовых отчетных регистров, требуют более длительного хранения, однако более целесообразно ежемесячно перфорировать и хранить итоговые карты, по которым и составляются все необходимые отчетные регистры. Это позволяет избежать скапливания больших массивов перфокарт. [43]
Технологический процесс обработки информации при использовании ЭВМ можно условно разделить на следующие этапы: составление и отладка программы; ввод программы в машину; запись исходной информации на машинные носители и подготовка их к обработке; ввод исходной информации в машину и решение задачи; изготовление и выпуск отчетных регистров. [44]
Составление отчетных регистров, ведомостей, таблиц и других сводных документов принадлежит к наиболее сложным и ответственным операциям технологического процесса в МСБ. Отчетные регистры, в зависимости от назначения, сложности построения, необходимости получения горизонтальных и вертикальных итогов, могут составляться на бухгалтерских, фактурных или суммирующих машинах с широкой кареткой. В практике машинной обработки информации для составления отчетных регистров наиболее часто применяются бухгалтерские многосчетчиковые машины типа Аскота, которые могут быть оснащены электронной приставкой Р-12 или ТМ-20, а также фактурные и суммирующие машины. [45]