Переменные реквизиты

Cтраница 1

Переменные реквизиты должны располагаться в макете один за другим без промежутков, хотя в принципе язык описания макетов допускает расположение реквизитов не вплотную. Кроме постоянных признаков может быть максимально 255 реквизитов. Рекомендуется располагать реквизиты, значения которых меняются достаточно редко, ближе к началу записи. Реквизиты, значения которых в документе могут отсутствовать, следует вынести в конец макета, так как в этом случае оператор может не набирать ни их значения, ни разделители, а система сама присвоит этим реквизитам заполнители по макету. Реквизиты, редко меняющиеся внутри пачки, можно также объединить в один реквизит. [1]

Переменные реквизиты должны располагаться в макете один sa другим, без промежутков. Кроме постоянных признаков может быть максимально 55 реквизитов. Рекомендуется располагать реквизиты, значения которых меняются редко, ближе к началу записи. [2]

Переменные реквизиты печатаются машиной на рулонной бумаге, на которой предварительно типографским способом нанесены схемы граф и постоянные реквизиты. [3]

Проводимое затем конструирование форм документов предусматривает: уточнение максимальных площадей переменных реквизитов на основе анализа их содержания; выбор ограничений для уменьшения числа вариантов размещения реквизитов, не предусмотренных формуляром-образцом; размещение реквизитов внешнеторговых документов; подбор других документов для включения в серию; подсчет себестоимости изготовления документов, рассматриваемых дополнительно, существующим способом; изготовление макетов бланков унифицированных документов. [4]

Описанный подход к определению числа знаков, потребных для размещения переменных реквизитов, дает значительный эффект в экономии площадей документов, так как в большинстве случаев в бланках необходимые площади завышаются. [5]

Команда используется при контроле методом двойного ввода, который позволяет вводить переменные реквизиты сообщения в память и при повторном вводе сравнивать их с содержимым памяти. [6]

Объем работы по верификации при условии проверки перфокарт на контрольниках равен количеству переменных реквизитов, зафиксированных в перфокартах. [7]

Причем красящим слоем покрываются лишь те места, на лицевую сторону которых впечатываются переменные реквизиты, подлежащие переносу на находящийся следом бланк. Такой способ, исключая применение копировальной бумаги, позволяет увеличить число документов, одновременно печатаемых в одной закладке. Можно применять сплошные листы копировальной бумаги, не вырезая в них окна, но тогда ненужные в отдельных документах переменные реквизиты забиваются буквами ХХХХ или применяются бланки, где соответствующие места закрашены черным цветом. Однако в этих случаях ухудшается внешний вид документов. [8]

При гектографическом способе изготовления документов необходима матрица, на которую в зеркальном изображении наносятся переменные реквизиты, подлежащие включению в бланки документов унифицированной серии. Для каждого вида, документа серии изготавливается трафарет с окнами против мест, занимаемых переменными реквизитами, подлежащими переносу с матрицы на бланк документа. [9]

При выборе способа получения в печатном виде производной информации необходимо также иметь в виду, что каждый макет выходного документа имеет постоянные и переменные реквизиты. [10]

Для получения документов с наименьшими затратами целесообразна двойная экспозиция: первая воспроизводит конкретный бланк со всеми постоянными реквизитами, вторая - изображение переменных реквизитов основного документа. Для этого применяются два прозрачных накладных листа. На первом печатаются постоянные реквизиты бланка, но в отличие от накладных листов, предназначенных для электрографического изготовления документов, места, необходимые для переноса переменных реквизитов, экранированы от источника света. Второй накладной лист выполнен так, что при второй экспозиции экранируются места светочувствительной бумаги, экспонированные в первый раз. Метод однократной записи может быть реализован и с помощью других копировально-множительных процессов; в любом случае переменные реквизиты, входящие в два или более унифицированных документа, должны записываться только один раз, а затем уже копироваться или размножаться с высокой производительностью. При работе по описанным выше или аналогичным способам основные документы могут заполняться не только на пишущих машинах, но и на бухгалтерских или фактурных машинах, пишущих автоматах, а также с помощью АЦПУ ЭВМ. [11]

Дается метод пересчета площадей, отмеченных при сборе в координатах конструкционной сетки, в печатные знаки, а также приводится рекомендация по анализу максимальных по занимаемой площади переменных реквизитов для установления возможности ее сокращения без ущерба для полноты информации. [12]

Для этого несколько унифицированных бланков скрепляют в единый комплект отрывных листов, вырезая при этом окна в листах копировальной бумаги, прокладываемых между ними. Переменные реквизиты, наносимые на места соответствующие окнам копировальной бумаги, не переносятся на расположенный под ними бланк. [13]

Теоретическая кривая распределения площади реквизита. [14]

Практические решения подробно изложены автором в Методических указаниях [137], используемых в качестве пособия по унификации документов. Предложенный подход к определению площадей переменных реквизитов был апробирован при разработке ГОСТа 6.37 - 71 и типовых форм документов ряда организаций. [15]

Страницы: 1 2 3