Cтраница 3
Для получения документов с наименьшими затратами целесообразна двойная экспозиция: первая воспроизводит конкретный бланк со всеми постоянными реквизитами, вторая - изображение переменных реквизитов основного документа. Для этого применяются два прозрачных накладных листа. На первом печатаются постоянные реквизиты бланка, но в отличие от накладных листов, предназначенных для электрографического изготовления документов, места, необходимые для переноса переменных реквизитов, экранированы от источника света. Второй накладной лист выполнен так, что при второй экспозиции экранируются места светочувствительной бумаги, экспонированные в первый раз. Метод однократной записи может быть реализован и с помощью других копировально-множительных процессов; в любом случае переменные реквизиты, входящие в два или более унифицированных документа, должны записываться только один раз, а затем уже копироваться или размножаться с высокой производительностью. При работе по описанным выше или аналогичным способам основные документы могут заполняться не только на пишущих машинах, но и на бухгалтерских или фактурных машинах, пишущих автоматах, а также с помощью АЦПУ ЭВМ. [31]
При электрографическом способе изготовления документов матрицей служит основной документ, а не оборотная его сторона, как в гектографическом. Кроме основного документа, необходимы накладные листы, применяемые для изготовления унифицированных документов тремя способами: путем исключения, замены и включения реквизитов дополнительно к содержащимся в основном документе. Накладные листы могут изготавливаться из бланков унифицированных документов в результате вырезания в них окон в тех местах, в которых должны быть воспроизведены реквизиты, содержащиеся в основном документе. Более прочны накладные листы из пластмассовых непрозрачных листов с окнами, на которых печатаются элементы бланка с названиями граф и другими постоянными реквизитами. Во В / О Союзвнештранс применяют накладные листы в виде целлофановых пакетов, в которые вкладывают при копировании основные документы, обеспечивая одновременно и необходимый прижим. Следует отметить, что в этом и в других случаях электрографического копирования лучше применять не сам основной документ, на который обычно наносят линии, обеспечивающие точное расположение переменных реквизитов, а его копию, получаемую путем закладки в пишущую машину вместе с бланком основного документа чистого листа бумаги. Необходимые документы получаются в результате экспонирования в электрографическом аппарате накладных листов вместе с копиями основных документов. Аппарат автоматически печатает нужное количество копий документа на чистых листах бумаги. Электрографические аппараты, применяемые для копирования управленческой или технической документации, при неполной их загрузке могут оказаться эффективными и для одновременного изготовления небольшого количества документов по методу однократной записи. Кроме того, электрографические аппараты, применяемые для других целей, могут быть временно использованы в случае отказа гектографа, при этом они могут работать на бланках, что позволяет применять более простые накладные листы, лишь исключая ненужные переменные реквизиты. [32]
При электрографическом способе изготовления документов матрицей служит основной документ, а не оборотная его сторона, как в гектографическом. Кроме основного документа, необходимы накладные листы, применяемые для изготовления унифицированных документов тремя способами: путем исключения, замены и включения реквизитов дополнительно к содержащимся в основном документе. Накладные листы могут изготавливаться из бланков унифицированных документов в результате вырезания в них окон в тех местах, в которых должны быть воспроизведены реквизиты, содержащиеся в основном документе. Более прочны накладные листы из пластмассовых непрозрачных листов с окнами, на которых печатаются элементы бланка с названиями граф и другими постоянными реквизитами. Во В / О Союзвнештранс применяют накладные листы в виде целлофановых пакетов, в которые вкладывают при копировании основные документы, обеспечивая одновременно и необходимый прижим. Следует отметить, что в этом и в других случаях электрографического копирования лучше применять не сам основной документ, на который обычно наносят линии, обеспечивающие точное расположение переменных реквизитов, а его копию, получаемую путем закладки в пишущую машину вместе с бланком основного документа чистого листа бумаги. Необходимые документы получаются в результате экспонирования в электрографическом аппарате накладных листов вместе с копиями основных документов. Аппарат автоматически печатает нужное количество копий документа на чистых листах бумаги. Электрографические аппараты, применяемые для копирования управленческой или технической документации, при неполной их загрузке могут оказаться эффективными и для одновременного изготовления небольшого количества документов по методу однократной записи. Кроме того, электрографические аппараты, применяемые для других целей, могут быть временно использованы в случае отказа гектографа, при этом они могут работать на бланках, что позволяет применять более простые накладные листы, лишь исключая ненужные переменные реквизиты. [33]