Система - делопроизводство
Cтраница 1
Система автоматического делопроизводства предназначена для регистрации и учета всех обращений к системе, разграничения доступа к информации и задачам. [1]
Зарегистрированные в системе делопроизводства и расписанные для рассмотрения заместителем начальника Госгортехнадзора России ( при оформлении лицензии в центральном аппарате), начальником территориального органа Госгортехнадзора России или его заместителем ( при оформлении лицензии в территориальном органе) лицензионные материалы в трехдневный срок передаются в Отдел обеспечения процедур регулирования промышленной безопасности Научно-технического управления ( при оформлении лицензии в центральном аппарате) или определенный приказом территориального органа Госгортехнадзора России отдел или должностному лицу ( при оформлении лицензии в территориальном органе), именуемых далее по тексту - уполномоченный отдел ( должностное лицо), для проверки комплектности ( соответствия описи) документов. [2]
В Комплекс встроена система делопроизводства. [3]
Во время разработки системы делопроизводства в одном крупном административном центре мы заметили, что организация хранения в картонных ящичках письменных уведомлений, называемых Желтый риск ( Yellow Peril), по алфавитному принципу требовала затрат примерно 5 часов в день. Обычно в день требовалось провести поиск примерно 10 уведомлений при том, что норматив времени на выполнение одного запроса составлял одну минуту. [4]
Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в той или иной конкретной организации. [5]
Важное значение в системе делопроизводства имеет правильная организация хранения документов. [6]
Инструментальные среды в системах делопроизводства служат для формирования АСД, адаптированных к условиям конкретных предприятий и фирм. Часто такое формирование проводится путем дополнения некоторого базового компонента, в состав системы входит соответствующий язык расширения. [7]
Общее учреждение министерств установило единообразие системы делопроизводства министерств - от создания документов до их архивного хранения; особое место было уделено порядку сношений ( переписке) министерств с другими учреждениями. [8]
В зависимости от структуры учреждения и объема документооборота система делопроизводства может быть централизованной или смешанной. [9]
Результаты обследования являются исходным материалом для последующего совершенствования системы делопроизводства. [10]
Система программного управления организует выдачу и регистрацию ее системой автоматического делопроизводства. [11]
 |
Примерный план совершенствования делопроизводства. [12] |
Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению. [13]
Характер переписки учреждений зависит от их структуры, объема, документооборота и системы делопроизводства. При большом объеме документооборота необходимо четко организовать доставку документов по соответствующим инстанциям. Для этого внутри учреждения создаются курьерские группы, которые доставляют их в структурные части или другие учреждения, разносят должностным лицам для согласования и визирования. [14]
Приказ о предоставлении ( отказе в предоставлении) лицензии хранится в порядке, определенном системой делопроизводства. [15]
Страницы: 1 2 3