Cтраница 3
Каков должностной и численный состав службы делопроизводства, как он рассчитывается. [31]
Какими нормативными документами регламентируется деятельность службы делопроизводства. [32]
Журналы регистрации ведутся секретарем-референтом или службой делопроизводства предприятия. [33]
Основные положения ГСДОУ частично регламентировали названия служб делопроизводства, которые типизированы в зависимости от принадлежности организаций и учреждений к определенным группам и уровням управления. [34]
Известны две методики расчета численности работников службы делопроизводства. [35]
Что закрепляется в должностных инструкциях работников службы делопроизводства. [36]
Какие требования предъявляются к Положению о службе делопроизводства. [37]
Основываясь на данных, характеризующих документопотоки, служба делопроизводства может разрабатывать наиболее целесообразные, оптимальные маршруты движения документопотоков. [38]
Структура, цели и задачи, функции службы делопроизводства оговариваются рядом внутренних документов. К числу важнейших организационных документов относятся Положение о службе ( положение о канцелярии), Инструкция по документированию управленческой деятельности организации, должностные инструкции работников службы и табель форм документов, применяемых в организации. [39]
После снятия грифа конфиденциальности документ передается в службу открытого делопроизводства и помещается в аналогичное по заголовку дело открытого доступа временного, длительного или постоянного срока хранения. Об изменении или снятии грифаделается отметка на документе, удостоверяемая росписью руководителя, подписавшего или утвердившего этот документ. В целях своевременного снятия грифа конфиденциальности рекомендуется регулярно просматривать учетные картотеки, описи, журналы конфиденциальных документов и выделять те из них, которые могут быть удалены из банка защищаемых документов. [40]
После снятия грифа конфиденциальности документ передается в службу открытого делопроизводства и помещается в аналогичное по заголовку дело открытого доступа временного, длительного или постоянного срока хранения. Об изменении или снятии грифа делается отметка на документе, удостоверяемая росписью руководителя, подписавшего или утвердившего этот документ. В целях своевременного снятия грифа конфиденциальности рекомендуется регулярно просматривать учетные картотеки, описи, журналы конфиденциальных документов и выделять те из них, которые могут быть удалены из банка защищаемых документов. [41]
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом ( работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указываются: цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи. [42]
Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - специализацию, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала. [43]
Разграничение обязанностей, прав и ответственности между сотрудниками службы делопроизводства ( канцелярии) регламентируется персональными должностными инструкциями. [44]
Реквизит проставляется на документах, исполнение которых контролируется службой делопроизводства. Отметка о контроле проставляется в виде буквы К цветным ( красным, синим, зеленым) карандашом или специальным штампом - К или Контроль. Располагается на уровне заголовка к тексту на левом поле документа. [45]