Cтраница 4
Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы делопроизводства. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документов. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. [46]
Согласно принятой в стране классификации, преобладающую часть работников службы делопроизводства составляют служащие. К категории рабочих отнесены только операторы копировальных бюро. [47]
В числе организационных задач, решаемых в процессе создания службы делопроизводства, стоит и задача нормативной регламентации работы самой службы. Структура, функции, задачи службы закрепляются в ряде внутренних документов - положении, инструкциях, правилах, структуре и штатной численности, штатном расписании, приказах о распределении обязанностей. [48]
Второй раздел Положения формулирует общую цель и основные задачи службы делопроизводства. [49]