Делопроизводственная служба
Cтраница 1
Делопроизводственная служба часто имеет дело с весьма схожими по содержанию письмами. В этом случае употребляют несколько стандартных фраз, которые во всех письмах всегда одни и те же. [1]
Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив исполненной документации - это своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения. [2]
Численность работников делопроизводственной службы устанавливают с учетом объема документооборота и общей численности сотрудников учреждщид или предприятия. [3]
Основой построения делопроизводственной службы является принятая в организации форма работы с документами - централизованная, децентрализованная или смешанная форма. [4]
Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. [5]
Положение о делопроизводственной службе должно содержать следующие разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения; имущество и средства; контроль, ревизия и проверки деятельности; реорганизация и ликвидация. [6]
 |
Форма журнала регистрации входящих документов. [7] |
В практической деятельности делопроизводственных служб наибольшее распространение получили две формы регистрации документов - журнальная и карточная. В настоящее время начинает внедряться автоматизированная форма регистрации. [8]
Условием успешной деятельности делопроизводственной службы ( секретаря-референта) в области информационно-справочной работы является создание справочной картотеки ( справочного аппарата), в которой регистрационные карточки расположены по определенной системе. [9]
Численный состав работников делопроизводственных служб определяется типовыми нормами времени на работы по делопроизводственному обслуживанию 2, характером работы, объемом документооборота, а обязанности - должностными инструкциями. [10]
Наиболее распространенной формой делопроизводственной службы является канцелярия. Канцелярия - это самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое начальником, подчиняющимся непосредственно руководителю организации. Канцелярия функционирует на основе Положения о канцелярии. [11]
Структура и штаты делопроизводственной службы уточняются в соответствии с функциями организации, действующими нормативами по труду и реальными возможностями существующего аппарата. При этом необходимо разработать Положение о делопроизводственной службе и должностные инструкции сотрудникам. [12]
 |
Организационная структура канцелярии малого предприятия. [13] |
Наиболее распространенной формой делопроизводственной службы является канцелярия. Канцелярия - это самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое начальником, подчиняющимся непосредственно руководителю организации. Канцелярия функционирует на основе Положения о канцелярии. [14]
Составьте организационную структуру делопроизводственной службы вашего учебного заведения ( можно любого другого предприятия), установите перечень нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы, сравните содержание Положения о службе и должностных инструкций сотрудников с приведенными в книге, дайте предложения по их корректировке. [15]
Страницы: 1 2 3 4