Cтраница 1
Деловое совещание позволяет эмоционально воздействовать на его участников. Если все участники совещания переживают это воздействие, это значит, что заложена предпосылка для волевого самоусовершенствования, для укрепления духа трудового энтузиазма. Руководству следует поддерживать и поощрять высокую эмоциональность подчиненных. [1]
Деловое совещание - воспитательная акция, тем более когда оно носит представительный характер. Это обязывает его организатора обращать серьезное внимание на профессиональный уровень своих выступлений, объективность подхода к мнениям других. От того, насколько профессионально грамотно, организованно и с тактом проводится совещание, у присутствующих складывается мнение не только о профессиональной и моральной культуре руководителя, но и об общественном значении коллегиальности в управлении, роли производственной демократии на предприятии. [2]
Кафедральные деловые совещания можно классифицировать в зависимости от задач на проблемные, инструктивные, оперативные. [3]
На деловые совещания приглашаются участники, каждый из которых представляет и отстаивает интерес собственного подразделения, отчего для таких совещаний характерна внутренняя позиционность, привнесенная извне, решения там вырабатываются посредством обмена в должностных рамках при посредстве руководителя, за которым остается последнее слово. Такие совещания позволяют охватить многие аспекты обсуждаемых проблем, но в них сказываются заведомые статусные преимущества участников и их фактическая делегированность от своих служб и функций. [4]
Поэтому деловые совещания неизбежны. [5]
Подготовка делового совещания должна вестись применительно к его конкретной задаче. [6]
За деловыми совещаниями часто следуют собрания другого рода, на которых часто царит дух праздника. Тем не менее каждый делегат должен помнить, что его поведение характеризует как фирму, которую он представляет, так и место, где он живет. Это следует иметь в виду не только во время торжественных мероприятий, но и во время тех мероприятий, которые за ними следуют. [7]
![]() |
Тактики, применяемые при реализации маркетинговых планов. [8] |
Во время деловых совещаний менеджеры по реализации должны избегать искушения подавить противников, используя подобный метод. [9]
Рассмотрим подготовку деловых совещаний. Как правило, ее должен непосредственно возглавлять руководитель, организующий заседание. Подготовка включает в себя целую группу действий: принятие решения о проведении заседания, определение тематики, задач заседания, приблизительного состава участников, ориентировочной длительности, даты н времени начала заседания, подготовку доклада и проекта решения, подготовку помещения. Действий много, они взаимосвязаны и влияют одно на другое. [10]
Доклад па деловом совещании должен удовлетворять а требованиям принципиальности и объективности. Если на обсуждаемую проблему смотрят с нескольких точек зрения, то даже в том случае, когда докладчик явно отдает предпочтение одной из них, он не должен замалчивать доводы в защиту других точек зрения и против своей. Рассказать нужно нес, а у / к потом сообщить свое мнение и объяснить, па чем оно основано. Иначе, увлекшись речью, аудитория некритично воспримет и мнение докладчика. [11]
Деловые бумаги, деловые совещания - все это, конечно, серьезные аспекты деятельности руководителя, и все же по сложности на первом месте, пожалуй, проблемы, возникающие на линии руководитель - подчиненные. Ни блестящее владение пером, ни выдающиеся ораторские способности не спасут руководителя от краха, если он не умеет сплотить коллектив своих сотрудников, заставить каждого работать с высокой отдачей. [12]
Совершенно необходимым условием делового совещания является поддержание рабочей дисциплины. Весьма полезно заранее определять не только время начала деловых заседаний, но и час их окончания, а также регламент, форму ожидаемых решений п их практическую полезность. [13]
Как свидетельствует опыт, деловые совещания далеко не всегда приносят должный эффект из-за того, что многие руководители неясно представляют себе технологию их организации и проведения. В результате деловые совещания созываются слишком часто и готовятся плохо. К их проведению привлекают слишком много лиц, причем непременно первых руководителей. Необоснованная продолжительность совещаний снижает их результативность. Наконец, решения, которые принимаются на деловых совещаниях, часто неудовлетворительно оформляются, а в процессе выполнения плохо контролируются, что существенно снижает их эффективность. Поэтому и возникает необходимость в повторном совещании по тем же вопросам. [14]
Демократичный менеджер при проведении деловых совещаний размещается, как правило, в середине групп. [15]