Деловое совещание

Cтраница 3

К вопросу порядка ознакомления сотрудников с материалами и формы их обсуждения: путем ли проведения делового совещания или рассылки по подразделениям для прочтения - - редко подходят дифференцированно, а если останавливают свой выбор на заседании, то приглашают в большой зал всех, кому, по мнению руководства, присутствовать на заседании будет полезно, в том числе и тех, кому полезнее было бы потом прочесть лишь решение или изучить печатные материалы заседания, не высиживая двух-трех часов. [31]

Схема размещения участников совеи ания. [32]

За таким столом никто никому не мешает, каждый участник хорошо видит всех остальных, а председателю и секретарю-стенографистке хорошо виден каждый участник делового совещания. [33]

Кроме того, на заседании развиваются деловые качества участников: возрастает их компетентность в процессе взаимного обмена идеями, накапливаются навыки творческого решения задач и умения управлять. Деловое совещание предоставляет и руководителю широкие возможности проявить такие качества, как организованность, умение убеждать и работать с людьми. [34]

Совещание позволяет также воздействовать эмоционально на его участников, а через них способствует развитию духа трудового энтузиазма у всех членов производственного коллектива. Деловые совещания имеют преимущества перед другими формами управления в том, что в их работе участвуют будущие исполнители принимаемых решений, следовательно, отпадает необходимость в передаче информации от руководителя к подчиненному. В ходе такого совещания - руководитель имеет возможность глубже изучить своих подчиненных, понять, к чему они проявляют больший интерес, в каких вопросах лучше разбираются. [35]

Производственные конференции являются чисто партийными собраниями ком. Такие деловые совещания в свою очередь должны явиться для представителей партячеек и коммунистов-профработников подготовкой к производственным конференциям. [36]

Учитывая противоположные точки зрения трех целевых групп сотрудников, целесообразно при предоставлении идей использовать различные каналы распределения для каждой группы. Например, деловое совещание может проводиться только в присутствии сторонников и нейтральных. Если оппозиционеры сконцентрированы в конкретном отделе, то такой цели можно достичь проведением тщательного отбора отделов, сотрудники которых будут приглашаться на совещание. [37]

Как свидетельствует опыт, деловые совещания далеко не всегда приносят должный эффект из-за того, что многие руководители неясно представляют себе технологию их организации и проведения. В результате деловые совещания созываются слишком часто и готовятся плохо. К их проведению привлекают слишком много лиц, причем непременно первых руководителей. Необоснованная продолжительность совещаний снижает их результативность. Наконец, решения, которые принимаются на деловых совещаниях, часто неудовлетворительно оформляются, а в процессе выполнения плохо контролируются, что существенно снижает их эффективность. Поэтому и возникает необходимость в повторном совещании по тем же вопросам. [38]

Конечно, в борьбе с заседательской суетой перебарщивать не надо. Нельзя нигилистически отвергать деловые совещания как форму работы вообще. [39]

Оптимальный вариант - совпадение количества участников совещания с количеством активно участвующих в обсуждении вопроса. Основной критерий отбора участников будущего делового совещания - это компетентность именно в вопросах повестки дня. [40]

Одной из задач, которые я решаю с помощью интрасети МгсгозоП, является анализ данных о продажах. Я регулярно делаю это перед важными деловыми совещаниями, а также перед поездками в наши зарубежные отделения, на которые отвожу по три-четыре недели ежегодно. Я тщательно изучаю данные, чтобы выявить скрытые проблемы для последующего обсуждения с руководителями региональных подразделений. Мне требуется всего двадцать минут, чтобы понять, как идут дела в данной стране в сравнении с результатами прошедшего года и показателями других стран, а также по отношению к бюджету местного отделения. Области деятельности с необычно низкими или высокими, по моему мнению, показателями я специально изучаю во всех подробностях, так что по прибытии на место я готов к содержательному обсуждению любых цифр. [41]

Широкое распространение получают диктофоны - малогабаритные магнитофоны, предназначенные для записи только речи. Такой диктофон полезно иметь с собой, отправляясь на деловое совещание или лекцию. При его наличии отпадает необходимость вести записи, стенографировать, конспектировать. [42]

Исходя из этого руководитель обязан строго соблюдать ряд этических положений проведения деловых совещаний. [43]

Позиции собеседников за столом. [44]

В занимают люди, не желающие взаимодействовать. Эта позиция свидетельствует об отсутствии заинтересованности или о желании остаться незамеченным, например на деловом совещании, семинаре и т.п. Она может быть интерпретирована и как враждебная в случае внедрения в территориальное владение партнера. [45]

Страницы: 1 2 3 4