Cтраница 1
Составление номенклатуры дел, таким образом, должно опираться на глубокие знания о деятельности учреждения в целом и данной структурной части, выполняющей работу на определенном участке. [1]
Составление номенклатуры может вестись секретаре. К составлению номенклатуры могут привлекаться и сторонние специализированные организации. При составлении номенклатуры рекомендуется использовать ранее имевшиеся номенклатуры, положения об организаций и ее структурных подразделениях, общесоюзные и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения документов, действующие нормативно-методические документы общесоюзных и местных архивных учреждений. В номенклатуру следует включать все дела и документы, образующиеся в деятельности организации, а также все справок ные картотеки к документам. [2]
Составление номенклатуры должно быть произведено советами народного хозяйства при руководящем участии научно-исследовательского института электротехнической промышленности и подчиненного ему ЦБТИ. [3]
Составление смешанной номенклатуры элементов недопустимо. [4]
Составление номенклатуры аналитических счетов в соответствии со статьями ведомости № 12 показывает, что: 1) практические управленческие функции предприятия требуют более детализированной информации, чем предусматривается регистрами журнально-ордерной формы счетоводства или формами государственной отчетности [37, 40]; 2) номенклатуру аналитических счетов ГЕНСИС можно расширить или сократить без ущерба для методики ее построения и обработки на ЭВМ; 3) серийный подход к кодированию всех расходов на обслуживание производства и его управление предотвращает ошибки в кодировании и декодировании. [5]
Составлению номенклатуры дел должен предшествовать процесс изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе реализации учреждением, организацией, предприятием ( структурным подразделением) управленческих функций. [6]
Составлению номенклатуры предшествует изучение состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе реализации учреждением ( организацией) своих задач. Но главным источником являются сами документы организации. При определении сроков хранения дел основными пособиями служат типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения, а также перечни документов, подлежащих приему на государственное хранение. [7]
Для составления номенклатуры дел назначается комиссия в составе руководителя структурного подразделения, ведущих специалистов, знающих функции и задачи структурных подразделений на будущий год, работника архива. [8]
Порядок составления номенклатуры дел и, возможно, на саму номенклатуру дел в качестве приложения к инструкции. [9]
Особенность составления номенклатур причин возникновения доплат заключается в том, что при их кодировании в пределах перечня по коду доплаты охватывают все наиболее часто встречавшиеся на данном предприятии производственные ситуации, обусловившие отступления от нормальных условий труда. Такие причины группируют в зависимости от содержания ситуаций на оправданные и неоправданные. Как показывает опыт, большая часть причин относится к неоправданным. При ограниченности видов непланируемых доплат к заработку по основным тарифным ставкам и небольшой по числу наименований номенклатуре причин возникновения этих отклонений для их кодирования можно применять серийно-порядковые или серийно-десятичные коды с выделением серий номеров для обозначения оправданных и неоправданных доплат. [10]
При составлении номенклатуры дел обязательно учитываются сроки хранения документов. В зависимости от практической и научной ценности документов определяется и срок их хранения - постоянный, долговременный и временный. [11]
При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, Положении об Архивном фонде РФ. Номенклатура дел разрабатывается специалистами, ответственными за организацию работы с документами. Номенклатура дел уточняется в конце каждого календарного года, перепечатывается, рассматривается и утверждается руководителем предприятия, вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Пример фрагмента номенклатуры дел приводится на рис. 7.1. Графа Количество томов заполняется по окончании года. Если Дело разбухло задолго до окончания года и стало толще 30 - 40 мм ( примерно 250 страниц), пользоваться им становится не очень удобно. [12]
При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться уставом или положением о данном учреждении, ведомстве, статьями перечня, в котором указаны сроки хранения, или типовым перечнем документальных материалов с указанием сроков их хранения, а также инструкциями, номенклатурой и описями дел истекшего года. [13]
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурой дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности Общества, их виды, состав и содержание. [14]
При составлении номенклатуры дел используют: положения или уставы об учреждении, организации, предприятии и их структурных подразделениях, планы и отчеты о работе, штатные расписания, действующие перечни документов, классификаторы, номенклатуры дел за прошлые годы, список структурных подразделений и корреспондентов, описи дел постоянного и временного хранения ( свыше 10 лет), справочные картотеки. [15]