Cтраница 3
Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. [31]
Основным ввдом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. [32]
Предложение принимать за номер типа численное значение его быстроходности было при составлении номенклатуры отвергнуто по таким соображениям. Во-первых, понятие быстроходности у турбины очень неопределенно: в разных режимах турбина имеет разнообразные быстроходности. В-третьих, на одну и ту же быстроходность рассчитываются, строятся и испытываются разнообразные ( § 13 - 1) модели, которые должны, конечно, различаться своими обозначениями ( номерами их типов); лишь немногие, лучшие из них, получают практическое значение, естественно сохраняя свои номера. [33]
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. [34]
В § 11 - 12 было указано, что за время, прошедшее после составления номенклатуры, был разработан ряд новых типов реактивных турбин, превосходящих по качеству типы номенклатурные. [35]
Архив производит прием, учет и хранение дел, законченных делопроизводством, оказывает помощь структурным подразделениям в составлении номенклатур дел, следит за правильностью формирования дел в них; готовит дела для сдачи в государственный архив и оказывает методическую помощь подведомственным архивам. [36]
Подготовка к проведению фотографии рабочего процесса предусматривает выбор объекта наблюдения, инструктаж наблюдателя, изучение чертежей и других имеющихся материалов, составление номенклатуры ( перечня изучаемых операций) и описания ( технологии) работ, которые должны быть охвачены наблюдателем, разъяснение рабочим целей и задач наблюдения. [37]
Содержится материал по изучению правил приема и отправки документов, их регистрации, контроля за исполнением документов, составления и оформления документов, составления номенклатуры дел; правил изготовления и размножения документов. [38]
Пособие содержит инструктивный материал по изучению правил приема и отправления документов, их регистрации, организации и техники контроля за исполнением документов; порядок составления, оформления, изготовления и размножения документов, составления номенклатуры дел и др. Даны инструкционные карты по всем темам предмета. Они помогают закрепить теоретические знания, расширить и укрепить связь теории с практикой. Для тех, кто желает углубить свои знания по данному вопросу, в конце пособия приведен подробный список литературы. [39]
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему документационного обеспечения управления; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства автоматизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [40]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы: общие положения; нормативы и регламенты в части делопроизводства; подготовка и оформление ОРД; документирование коллегиальной деятельности; требования к машинописному оформлению документов; организация движения документов; работа с входящими документами; работа с исходящими документами; работа с внутренними документами; индексация документов; регистрация документов; контроль исполнения документов; составление номенклатур дел; экспертиза ценности документов; оформление дел и передача их в архив; порядок тиражирования документов; работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами; организация труда делопроизводственного персонала; механизация делопроизводственного труда. [41]
К основным положениям системы планово-предупредительного ремонта инструмента и оснастки, на которых должны базироваться технический надзор за эксплуатацией технологической оснастки и организация работы мастерских по ремонту, относятся классификация приспособлений, вспомогательного инструмента, штампов, прессформ, металлических моделей и прочей оснастки по группам сложности, точности и интенсивности эксплуатации; составление инструментальным отделом завода годовых планов-графиков планово-предупредительных ремонтов и уточненных месячных планов ( сроки передачи оснастки в ремонт в месячных планах должны быть согласованы с руководством инструментальной службы соответствующего цеха); составление номенклатуры запасных частей для ремонта оснастки и инструмента; организация их изготовления в инструментальных цехах и поддержание необходимого запаса их в кладовых РИМ; составление альбома технической документации ( чертежей, паспортов, нормалей технических условий и пр. [42]
Полезность номенклатуры состоит в том, что она содержит полезный перечень потенциальных опасностей. Составление номенклатуры имеет профилактическую направленность. [43]
Составление номенклатуры может вестись секретаре. К составлению номенклатуры могут привлекаться и сторонние специализированные организации. При составлении номенклатуры рекомендуется использовать ранее имевшиеся номенклатуры, положения об организаций и ее структурных подразделениях, общесоюзные и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения документов, действующие нормативно-методические документы общесоюзных и местных архивных учреждений. В номенклатуру следует включать все дела и документы, образующиеся в деятельности организации, а также все справок ные картотеки к документам. [44]
Периодичность осмотров, а также длительность простоя вспомогательного оборудования в послеосмотровом ремонте и трудозатраты на ремонт устанавливают сами предприятия на основе накопленного ими опыта эксплуатации и анализа частоты отказов данного оборудования. Форма для составления номенклатуры вспомогательного оборудования приведена в системе ремонта, но в нее, по мнению авторов, необходимо добавить графы, предусматривающие длительность простоя и трудоемкость по видам ремонта. [45]