Cтраница 2
При составлении номенклатуры для определения сроков хранения документов могут использоваться как типовой перечень документов со сроками хранения, так и ведомственный перечень своего профиля. Например, частная строительная фирма может использовать перечень строительного министерства, а колледж - перечень Министерства просвещения. [16]
При составлении номенклатуры дел организации следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями с указанными в них сроками хранения. [17]
При составлении номенклатуры дел обязательно учитывают сроки хранения документов. В зависимости от практической и научной ценности документов определяют и срок их хранения - временный ( до 10 лет включительно), долговременный и постоянный. [18]
При составлении номенклатуры грузов, подлежащих перевозке, все грузы распределяют на отдельные группы по признаку однородности, степени транспортабельности, по маршрутам транспортировки и видам транспортных средств. [19]
К процедуре составления номенклатуры дел необходимо привлекать руководителей и ведущих специалистов организации для помощи в определении состава задач, которые будут решаться подразделениями в течение года, а также состава документов. Негосударственным организациям методическую помощь могут оказать на договорных началах архивные учреждения. [20]
Работа по составлению номенклатур складывается из трех этапов. [21]
Одним из первых этапов составления номенклатуры дел является изучение документов организации. В номенклатуру дел включаются все документы, составляемые в данной организации и поступившие в нее из других организаций. [22]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета предусматривает составление номенклатуры информационных задач подсистемы Бухгалтерский учет, содержащей кодовое их обозначение. [23]
Руководитель бухгалтерии обязан не только организовать составление номенклатуры, но и принять активное участие в ее разработке. Канцелярия или архив учреждения должны оказать методическую помощь, разъясняя требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления. Только руководитель и ведущие специалисты могут полно перечислить круг вопросов, которыми будет заниматься бухгалтерия в течение предстоящего года, и категории документов, отражающих эту деятельность. На их базе работники делопроизводственной службы и архива формулируют заголовки дел и намечают сроки их хранения. К уточнению сроков хранения отдельных категорий документов привлекаются специалисты бухгалтерии. [24]
Экспертиза ценности в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, а также при подготовке дел к последующему хранению и при выделении дел на уничтожение. [25]
Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы предопределяются сроки хранения создаваемых документов. [26]
Архивными учреждениями разработаны и методические пособия по составлению номенклатур дел. [27]
Заметки по поводу Предложения о назначении Комиссии для составления химической русской номенклатуры, Моск. [28]
Затем приступают к наиболее ответственной части работы по составлению номенклатур дел - формулировке названий ( заголовков) дел. Одновременно по каждому делу определяется срок хранения. [29]
Какие ошибки и недочеты наиболее часто допускаются при составлении номенклатур дел. [30]