Матричная структура - управление
Cтраница 4
Завершает анализ ОСУ оценка соответствия сложившегося типа структуры проектному и нормативному. В практике проектирования ОСУ принято выделять линейно-функциональную и матричную структуру управления. При оценке типа структуры ее показатели сопоставляются с аналогичными данными проекта, стандарта, типовой структуры и др. В случае выявления серьезных отклонений от нормативного типа структуры разрабатываются меры по ее соответствующему изменению. [46]
Попроектная структура после завершения задачи, проекта распускается. В жизни эта схема управления дорога, поэтому на ряде предприятий был разработан более экономичный ее вариант - матричная структура управления. Она по своей сути представляет симбиоз попроектной и линейно-функциональной структур. Ее особенность состоит в том, что вместо создания функциональных отделов в состав команды проекта включаются специалисты из центральных функциональных отделов, причем они участвуют в работе команды только на время реализации поставленной ими задачи. [47]
Технология управления по результатам основывается на принятии управленческих решений после получения результатов по предыдущему решению. Для реализации этой технологии обычно производится специальная организационная и функциональная подготовка - в рамках нового подразделения формируется аналитическая группа, в которую входят специалисты в области психологии и социологии, маркетинга, экономики, создается для этой группы матричная структура управления. В ее функции входят: анализ текущей информации, проведение опросов, определение проблем и подготовка предложений по корректировке принятых решений, создание информационной базы. [48]
Проектирование организационной структуры связано с решением таких вопросов, как: определение состава и содержания функций, степени централизации и децентрализации функций и числа ступеней аппарата управления, числа линейных и функциональных звеньев в каждой ступени, распределение функций между звеньями различных ступеней, установление подчиненности между звеньями. В зависимости от способа решения этих проблем различают несколько видов структур управления: линейную, функциональную, линейно-функциональную. Самостоятельный вид составляют программно-целевые и матричные структуры управления. [49]
 |
Классы и виды структур. [50] |
Управляющие проектами ( программами) для выполнения работ привлекают специалистов из функциональных отделов. В процессе такого взаимодействия возникают вертикальные, горизонтальные и диагональные коммуникации. Таким образом, при матричной структуре управления исполнитель имеет не одного, а двух и более руководителей: он получает общие указания от своего непосредственного начальника, а особые инструкции по ведению работы над проектом - от руководителя проекта. И если функциональный управляющий решает, кто и каким образом выполнит тот или иной объем работы, то управляющий проектом - что и когда должно быть выполнено. Создание при такой структуре междисциплинарных групп, включающих различных специалистов, позволяет наиболее эффективно и глубоко решать сложные проблемы. [51]
Основные преимущества внутренних венчурных проектов: возможность полного сосредоточения специалистов на проблеме; их большая заинтересованность в результатах реализации инноваций; полная автономия при решении возникающих проблем: возможность непосредственного контроля со стороны руководства предприятия за ходом венчурного проекта; закрепление определенного бюджета за венчурным проектом позволяет точнее планировать затраты по отдельным этапам и видам работ. В принципе подобные противоречия снимаются в ходе создания матричных структур управления. К сожалению, практически не существует примеров долгосрочного успеха матричных структур управления. [52]
Перечисленные формы организационной структуры имеют немало разновидностей. Общим для всех них является направленность на осуществление поставленных целей и временный характер функционирования - до решения поставленной проблемы. При встраивании форм программно-целевого управления в линейно-функциональную структуру образуются матричные структуры управления. В этом случае отдельные работники имеют двойное подчинение: с одной стороны - руководителю своего функционального отдела ( в составе которого работник числится в штате), а с другой - руководителю программно-целевого органа, в состав которого они командированы для выполнения конкретной программы. Особенность матричной структуры, следовательно, в том, что руководитель программы наделяется высшим руководством организации особыми полномочиями, позволяющими ему осуществлять текущее и оперативное управление программой, не нарушая взаимоотношений, сложившихся в рамках линейно-функциональной структуры. [53]
Страницы: 1 2 3 4