Схема - документооборот
Cтраница 2
Анализ информационных потоков определяет схему документооборота, связанного с работой склада, состав и трудоемкость составления и обработки каждого документа в отдельности. При составлении схемы документооборота необходимо ее усовершенствовать путем унификации документов с целью облегчения их машинной обработки, а также ликвидации лишних документов. [16]
В отличие от существовавшей ранее схемы документооборота маршрут движения значительно изменяется и сокращается за счет ликвидации ряда промежуточных операций в связи с централизацией обработки данных, причем некоторые маршруты документов будут просто ликвидированы. [17]
 |
Схема линейно-функциональной организации бухгалтерского аппарата. [18] |
Определяется организационная структура бухгалтерии обязанностями работников, схемой документооборота, центрами ответственности. В России наиболее распространены журнально-ордерная и автоматизированная формы. [19]
В соответствии с содержанием операций обработки и схемой документооборота, документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и производные, содержащие результаты ее обработки. [20]
Первичный учет находит свое концентрированное выражение в схемах документооборота. На начальных эта-лах внедрения ЭВМ документооборот осуществляется на традиционной основе в виде бумажных немашиночитаемых документов, сохранение которых обусловливает организацию их ручного ввода в - ЭВМ. При этом затраты по выполнению работниками аппарата управления и ВЦ трудоемких операций по вводу данных в ЭВМ не компенсируются результатами быстрого решения задач. [21]
Работающие с документами должны иметь инструкции по делопроизводству, схемы документооборота и организации рабочих мест. [22]
 |
Модель документа. [23] |
Существуют различные способы обработки документов, позволяющие свести компоновку схемы документооборота к формальной вычислительной процедуре. Кроме матричных информационных моделей схем документооборотов в последнее время получают распространение модели в виде дерева показателей по уровням управления. При таком решении задачи построения информационной модели показатели рассчитываются при переходе от одного уровня управления к другому, а алгоритмы закладываются в саму модель. [24]
Еще одним источником информации о содержании труда работников служит разработка схем документооборота, информационных потоков, принятия решений. Роль документов чрезвычайно велика, зачастую конечным результатом деятельности организации в какой-то период является разработка и передача по назначению документа, например годового отчета в налоговую инспекцию. От четкости и точности распределения и проведения процедур, от знаний и умений каждого участника создания такого документа зависит конечный результат, благополучие фирмы и ее коллектива. Неслучайно в каждое Положение о подразделении должен быть включен раздел, отражающий и регламентирующий связи этого подразделения с другими. [25]
Внутренние документы ИС обслуживают функции управления, все формы документов и схема документооборота регламентированы. [26]
Наиболее распространен в настоящее время следующий способ изучения потоков информации: построение схем документооборота и схем движения информации от первичных элементов через промежуточные этапы к сводной, комплексной системе. Такие схемы должны дать наглядное представление о формах, точках возникновения, движении, функциональных связях и действительной ценности информации. [27]
Система настраивается на организационную структуру предприятия и, следовательно, на ту схему документооборота, которая принята именно на этом предприятии. [28]
В бухгалтерии должны быть перечень и образцы документов с указанием порядка их заполнения и схемы документооборота. В инструкциях по заполнению документов указывается необходимое количество выписываемых экземпляров документов, подписи соответствующих работников, которые их удостоверяют. На предприятиях должны использоваться прежде всего бланки типовых унифицированных документов, разрабатываемых в централизованном порядке и утверждаемых Министерством финансов СССР совместно с ЦСУ СССР. Документы не должны иметь лишних реквизитов, должны составляться в наименьшем количестве экземпляров, проходить через минимальное число инстанций. [29]
Под информационным анализом понимают изучение состава документов и определение объема формируемой и используемой информации, а также разработку схемы документооборота предприятия и модели информационных связей. Анализ потоков и состава документированной информации на предприятии выпол няется в два этапа: 1) изучают и упорядочивают документы и содержащуюся в них информацию, классифицируют и описывают харак теристики документов и показателей; 2) анализируют применяемую на предприятии документированную информацию и разрабаты вают рекомендации по устранению бесполезной ее избыточности и по рационализации информационных связей и структуры доку ментов. [30]
Страницы: 1 2 3 4