Схема - документооборот
Cтраница 3
Внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и представляется согласно внутренним положениям составления и представления отчетности, а также согласно схемам документооборотов. [31]
Порядок сочетания учетных регистров, их внешний вид, последовательность записей в них, использование счетной техники, построение документов и схема документооборота характеризуют форму счетоводства, или форму бухгалтерского учета. [32]
После того как завершена разработка методического обеспечения, составляется машинный алгоритм расчета норм, определяется входящая и выходящая информация, решаются организационные вопросы в системе со схемой документооборота, информационных потоков, объемами циркулирующей информации, типовыми формами документов. На этой же стадии проектирования разрабатываются организация фондов и массивов первичных норм и нормативов, другое информационное обеспечение, включая классификаторы, коды и шифры. Завершается стадия технического проектирования разработкой требований к математическому и техническому обеспечению. [33]
Источниками информации при анализе служат отчеты и справки по комплектации, типовые положения об отделе, должностные инструкции, организационная структура ОВКиК, штатное расписание отдела, схемы документооборота: формы, документы, данные, исходящие и поступающие в ОВКиК, данные бухгалтерской отчетности, анкетный и устный опрос всех работников отдела и сельского хозяйства. [34]
В процессе обследования производится: уточнение применяемой терминологии с целью обеспечения смыслового единства информации; определение объемов формируемой и используемой информации для принятия решений о способах автоматизированной обработки данных; разработка схемы документооборота и модели информационных связей предприятия. [35]
Общий технический проект включает разделы с изложением общей структуры АСУП с указанием подсистем, подразделений, состава управленческого персонала, общих принципов функционирования системы, перечня задач, решаемых в каждой подсистеме, схем документооборота, комплекса технических средств, мероприятий по подготовке предприятия, расчета экономической эффективности, укрупненного графика разработки и внедрения АСУП. Разработка технических проектов ведется по очередям. [36]
В техническом проекте разрабатывгются ( с подробной разработкой первой очереди АС П): структура системы ( подсистемы, подразделения, состав персонала, связанного с АСУП); перечень задач по подсистемам и подразделениям АСУП; схемы документооборота; общие принципы математического обеспечения; структура комплекса технических средств, включая ИВЦ; мероприятия по подготовке предприятия к внедрению АСУП; сводная смета затрат по созданию АСУП; экономическая эффективность АСУП. [37]
Общая часть проекта содержит разделы: структуру системы с перечнем подсистем, подразделений, состава персонала, связанного с функционированием АСУП, общие принципы действия АСУП; сводную смету затрат на выполнение работ; состав задач по каждой подсистеме и подразделению; схемы документооборота между подразделениями и подсистемами; общие принципы математического обеспечения АСУП; укрупненную структуру вычислительного центра и комплекса технических средств; основные мероприятия по подготовке предприятия к внедрению АСУП ( оснащение ВЦ, подготовка кадров, организация нормативного хозяйства); расчет экономической эффективности АСУП; укрупненный график разработки и внедрения АСУП. [38]
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему документационного обеспечения управления; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства автоматизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [39]
 |
Функциональное назначение и виды информации в процессах управленческого труда. [40] |
Разработка начинается с постановки целей управления производством, разукрупнения их до уровня подразделений и рабочих мест и завершается определением средств достижения целей, стоящих перед работником управления, и формулировкой им управленческих решений, а также формированием состава и содержания требуемой и разрабатываемой документации на каждом из уровней управления и схемы документооборота. [41]
Внедрение в практику управления новой системы документации, сокращение объемов информации в системе управления приводят к необходимости рационализации документооборота. Схема документооборота в условиях функционирования АСУ четко разделяет источники формирования и получения документов. Основной процент в системе документооборота занимают документы, формируемые на ЭВМ. В системе управления формируются в основном документы, необходимые для нормального функционирования АСУ и содержащие данные, являющиеся входными по отношению к вычислительному центру, технически обеспечивающему процессы переработки информации. [42]
Анализ информационных потоков определяет схему документооборота, связанного с работой склада, состав и трудоемкость составления и обработки каждого документа в отдельности. При составлении схемы документооборота необходимо ее усовершенствовать путем унификации документов с целью облегчения их машинной обработки, а также ликвидации лишних документов. [43]
При разработке схемы существующего документооборота предприятия составляется матрица, в которую вносятся шифры цехов, отделов, а также участков и служб в соответствии с существующим структурным делением. Для больших предприятий схема документооборота составляется на уровне цехов и отделов, так как схема на уровне более мелких структурных подразделений может быть громоздкой и необозримой. При необходимости составляются дополнительные схемы документооборота внутри цехов и отделов. [44]
Анализ планирования поставок нефти, расчет планов, сде - ланный по предложенной методике, позволяют сделать вывод о том, что планирование поставок нефти может быть реализовано на ЭВМ. Это существенно упрощает схему документооборота, сокращает время расчета, значительно ускоряет сроки передачи планов. [45]
Страницы: 1 2 3 4