Cтраница 4
При контроле устных поручений руководителя, незарегистрированных документов, при возвращении к документам, считавшимся исполненными, контрольный экземпляр входного формата заполняется в самой контрольной службе. Для этого в схемах документооборота должно быть предусмотрено ознакомление службы контроля, последовательно или параллельно ( например, в копиях), с подобными документами. [46]
Существуют различные способы обработки документов, позволяющие свести компоновку схемы документооборота к формальной вычислительной процедуре. Кроме матричных информационных моделей схем документооборотов в последнее время получают распространение модели в виде дерева показателей по уровням управления. При таком решении задачи построения информационной модели показатели рассчитываются при переходе от одного уровня управления к другому, а алгоритмы закладываются в саму модель. [47]
Результаты указанных работ оформляются как раздел технического проекта подсистемы. Формализованное описание постановки задач, схемы документооборота и проекты форм документов должны быть согласованы со всеми заинтересованными подразделениями предприятия и администрацией системы. [48]
Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за их сохранностью на складах и по материально ответственным лицам. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием. [49]
Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за юс сохранностью на складах и по материально ответственным лицам. Рационачьно разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием. [50]
В OLTP-системах большое значение имеет защита БД от несанкционированного доступа, аппаратных и программных сбоев в работе ИС. Формы входных и выходных документов, схемы документооборота жестко регламентированы. [51]
Следует отметить, что информационная модель может быть построена как для системы ручной обработки данных, так и для автоматизированной. При ручной обработке данных информационная модель представляет собой схему документооборота. Она может иметь различную степень детализации. [52]