Cтраница 3
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации, Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. [31]
Форму № 14 заполняют по данным ведомостей № 12, 13 и 15 и учета личного состава. Данные формы № 14 используют для анализа и контроля расходов на управление и контроля за численностью этой категории работников. [32]
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия; действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [33]
Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы. [34]
Машинная обработка информации по труду и заработной плате включает обработку данных следующих видов учета: учета личного состава, учета использования рабочего времени, учета расчетов с рабочими и служащими, учета затрат на производство, расчетов с Госбюджетом и органами социального страхования. [35]
Должен знать: действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; инструкцию по учету личного состава; порядок ведения и хранения Трудовых книжек и личных дел работников предприятия ( учреждения); порядок установления наименований профессий и должностей работников в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками рабочих, Единой номенклатурой должностей служащих и штатным расписанием. [36]
Вновь принятому работнику присваивают табельный номер, который в дальнейшем проставляют на всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы. [37]
Указанные документы выписываются в отделе кадров в двух экземплярах, где на основании первых экземпляров ведется учет личного состава рабочих и служащих. Вторые экземпляры документов сдаются табельщикам, которые делают в табелях соответствующие отметки и передают документы в расчетную группу бухгалтерии. [38]
ЛоАжен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации ра6Ч) тников, избрания на должность на новый срок и конкур-сов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; инструкции и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов-окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий; основы психологии и социологии труда; основы экономики, научной организации труда и организации опытного ( экспериментального) производства; основы гражданского и трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [39]
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет. [40]
Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели, технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. [41]
Такого рода документы ( справки) могут выдаваться только на основании имеющихся в предприятии, учреждении и организации документов по учету личного состава или табельных книг и других документов, подтверждающих срок работы данного лица. Руководитель предприятия, учреждения и организации обязан при подписании оправки лично ознакомиться с документами, на основании которых выдается справка. Подпись руководителя предприятия, учреждения и организации скрепляется печатью. [42]
В книге подробно рассмотрены все разделы по учету труда и заработной платы, приведены рекомендации по применению и заполнению форм документов по учету личного состава, освещены вопросы организации оплаты труда, его формы и системы, организация учета выработки и расчет среднего заработка, порядок предоставления и оплаты отпусков и расчет пособия по временной нетрудоспособности. [43]
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного ( экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда. [44]
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава предприятия; перспективы развития отрасли народного хозяйства и предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; порядок разработки планов комплектования предприятия кадрами; положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий; порядок оформления, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформления пенсий работникам предприятия и их семьям; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; основы профориентационной работы; основы социологии; основы психологии труда; основы экономики, научной организации труда, организации производства и управления; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [45]