Cтраница 2
Расписка в приеме акта бухгалтерией оформляется в соответствующей графе второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [16]
На основании утвержденного акта ОКиО ЦБ производит очередные записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и в Книгах учета библиотечного фонда, ведущихся на фонды структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов, из фондов которых выбывают издания и материалы по данному акту, делает соответствующие отметки на обратной стороне карточек учетного каталога с указанием номера акта и количества выбывших по нему экземпляров по ЦБС в целом. [17]
Учет библиотечного фонда межведомственной ЦБС осуществляется отделом комплектования и обработки центральной библиотеки в соответствии с Инструкцией об учете библиотечного фонда в государственных массовых библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы Министерства культуры СССР, утвержденной Министерством культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР. [18]
На оборотной стороне карточки, разделенной на квадраты, указываются: год поступления, номер записи в Книге учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и количество поступивших экземпляров ( например, 85 - 48 - 22), а при выбытии - номер акта и количество выбывших экземпляров ( например, 31 - 9); отражается распределение полученных экземпляров данного издания по структурным подразделениям ЦБС, регистрируется движение их внутри системы и выбытие. Число квадратов на обороте карточки определяется ЦБ. Она же устанавливает условные обозначения всем структурным подразделениям системы. [19]
Каждая партия передаваемых из ОКиО в структурное подразделение ЦБС изданий и материалов снабжается копией ее записи в Книге учета библиотечного фонда данного структурного подразделения ЦБС. [20]
После проверки правильности оформления сопроводительного документа он в установленные сроки передается в бухгалтерию под расписку, оформляемую в соответствующей графе Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. Перед сдачей документа ОКиО ЦБ отмечает на нем издания и материалы, стоимость которых подлежит отнесению на баланс ЦБ. [21]
ЦБ ведет Книгу учета библиотечного фонда на общий фонд ЦБС; на фонд структурного подразделения системы ведутся первая и вторая части Книги учета библиотечного фонда, на фонд ЦБ ведется третья часть Книги учета библиотечного фонда. [22]
Партия книг, направляемая ОКиО в структурное подразделение ЦБ, детскую библиотеку и библиотеку-филиал и выбывающая из них, регистрируется в Книге учета библиотечного фонда данного структурного подразделения ЦБС за тем же порядковым номером, за которым она учтена в Книге учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [23]
На основании утвержденного акта ОКиО ЦБ производит очередные записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и в Книгах учета библиотечного фонда, ведущихся на фонды структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов, из фондов которых выбывают издания и материалы по данному акту, делает соответствующие отметки на обратной стороне карточек учетного каталога с указанием номера акта и количества выбывших по нему экземпляров по ЦБС в целом. [24]
Итоги движения библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов за квартал или год в целом ОКиО подводит на очередной строке первой части Книги учета библиотечного фонда соответствующих структурных подразделений ЦБС. [25]
Должен знать: постановления и решения партии и правительства, определяющие развитие науки и культуры; руководящие материалы вышестоящих органов по библиотечной работе; правила комплектования, хранения и учета библиотечного фонда; теорию библиотековедения и библиографии; передовой опыт библиотечной работы отечественных и зарубежных библиотек; вопросы механизации и автоматизации библиотечных работ; основы трудового законодательства; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. [26]
Должен знать: постановления и решения партии и правительства, определяющие развитие советской науки и культуры; руководящие материалы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; правила формирования, хранения и учета библиотечного фонда; теорию библиотековедения; передовой опыт библиотечной работы отечественных и зарубежных библиотек; вопросы механизации и автоматизации библиотечных работ; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. [27]
Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации информационной и библиотечной работы; профиль деятельности, специализацию и структуру предприятия; правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда; современные информационно-поисковые системы, применяемые в библиотечном обслуживании; принятую систему классификации информации и правила составления каталогов; единую общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента; библиографические справочники по вопросам технологии, конструирования, экономики, организации производства, труда и управления, относящимся к сфере деятельности предприятия; порядок компенсации при утрате читателями единиц библиотечного фонда; порядок составления отчетности о работе библиотеки; основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. [28]
ЦБ ведет Книгу учета библиотечного фонда на общий фонд ЦБС; на фонд структурного подразделения системы ведутся первая и вторая части Книги учета библиотечного фонда, на фонд ЦБ ведется третья часть Книги учета библиотечного фонда. [29]
Должен знать: постановления и решения партии и правительства, определяющие развитие советской науки и культуры; руководящие материалы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; теорию библиографии; правила формирования, хранения и учета библиотечного фонда; передовой опыт библиотечной работы отечественных и зарубежных библиотек; вопросы механизации и автоматизации обработки информации; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. [30]