Cтраница 3
ЦБ объединяет полученные от структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов акты на выбытие изданий и материалов из их фондов в одну партию, присваивает ей очередной порядковый номер записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и делает соответствующие записи в Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. После этого на каждую партию составляется опись актов с указанием структурного подразделения ЦБС и подводится итог, на основании которого производится запись во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [31]
Первый экземпляр акта вместе со списком ( формулярами) подлежит хранению в библиотеке, второй экземпляр акта ( без списка) передается в бухгалтерию под расписку, оформляемую во второй части книги суммарного учета или книги учета библиотечного фонда. [32]
Партия книг, направляемая ОКиО в структурное подразделение ЦБ, детскую библиотеку и библиотеку-филиал и выбывающая из них, регистрируется в Книге учета библиотечного фонда данного структурного подразделения ЦБС за тем же порядковым номером, за которым она учтена в Книге учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [33]
С 2000 г. в библиотеке внедряется АИБС МАРК-SQL, разработанная НПО Информ-система, которая обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов, межбиблиотечный абонемент. Библиотека имеет свой сайт в Интернет ( http: / / www. [34]
Должен знать: постановления и решения партии и правительства, определяющие развитие советской науки и культуры; постановления, приказы, инструкции и другие материалы вышестоящих органов, касающиеся библиотечной работы; теорию библиотековедения и библиографии; правила формирования, хранения и учета библиотечного фонда; передовой опыт библиотечной работы отечественных и зарубежных библиотек; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. [35]
ЦБ объединяет полученные от структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов акты на выбытие изданий и материалов из их фондов в одну партию, присваивает ей очередной порядковый номер записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и делает соответствующие записи в Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. После этого на каждую партию составляется опись актов с указанием структурного подразделения ЦБС и подводится итог, на основании которого производится запись во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [36]
Книговыдача: исчисляется ( подобно учету библиотечного фонда) в общих количественных показателях и распределяется по видам изданий, отраслям знаний и отделам библиотеки, с выделением междубиблиотечного абонемента. Единицы учета библиотечного фонда и книговыдачи должны быть унифицированы. [37]
При организации ЦБС в первой части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, перед записью № 1, в строке Перенос делается вступительная запись с указанием количества числящихся в фонде ЦБС учетных единиц, установленного после подсчетов по инвентарным книгам ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. В Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, а также детской библиотеки и библиотек-филиалов делаются аналогичные записи. Подсчитанная в структурных подразделениях ЦБ, детской библиотеке и библиотеках-филиалах и сверенная с данными бухгалтерского учета стоимость книг и кинофотофонодокументов относится бухгалтерией на баланс ЦБ. [38]
ЦБ ведет третью часть Книги учета библиотечного фонда. Сведения для ее заполнения берутся из Книг учета библиотечного фонда соответствующих структурных подразделений ЦБ. [39]
В централизованных системах на весь фонд ведется Книга учета библиотечного фонда ЦБС. А на каждое структурное подразделение отдел комплектования и обработки ведет Ведомость учета библиотечного фонда, в которой подводятся лишь годовые итоговые данные о движении фонда филиала. Эта ведомость служит также накладной при передаче литературы из отдела комплектования и обработки в филиалы. Учет стоимости фонда в централизованных системах передан бухгалтерии. [40]
В каждом структурном подразделении ЦБС по регистрационным журнальным карточкам в конце года подсчитывается количество полученных номеров журналов за год. На основании этого подсчета составляется акт, который направляется в ОКиО, где сведения об их количестве заносятся в Книгу учета библиотечного фонда каждого структурного подразделения ЦБС. На их основе ОКиО ЦБ составляет сводные данные о приеме журналов, которые регистрируются раз в год в первой части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. Данные о поступлении журналов ОКиО в бухгалтерию не передает. [41]
ЦБ объединяет полученные от структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов акты на выбытие изданий и материалов из их фондов в одну партию, присваивает ей очередной порядковый номер записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и делает соответствующие записи в Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. После этого на каждую партию составляется опись актов с указанием структурного подразделения ЦБС и подводится итог, на основании которого производится запись во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [42]
АИБС MARC-SQL относится к системе третьего поколения под общим названием MARC, обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фонда. [43]
В каждом структурном подразделении ЦБС по регистрационным журнальным карточкам в конце года подсчитывается количество полученных номеров журналов за год. На основании этого подсчета составляется акт, который направляется в ОКиО, где сведения об их количестве заносятся в Книгу учета библиотечного фонда каждого структурного подразделения ЦБС. На их основе ОКиО ЦБ составляет сводные данные о приеме журналов, которые регистрируются раз в год в первой части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. Данные о поступлении журналов ОКиО в бухгалтерию не передает. [44]
При записи каждой партии в первой и во второй частях Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, указываются: дата, порядковый номер, откуда поступила ( или выбыла) и по какому сопроводительному документу, количество поступивших ( или выбывших) экземпляров, распределение их по видам и содержанию. Графы на русском языке и на языке коренной национальности заполняются всеми библиотеками. В графе на языке коренной национальности учитываются издания и материалы на языке союзной, автономной республики или автономного округа, на территории которых библиотека находится. В последней графе строки Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, сотрудник бухгалтерии расписывается в приеме документа на поступившую ( или выбывшую) партию, а в Книгах учета библиотечного фонда, ведущихся на фонды стурктурных подразделений ЦБС, руководитель структурного подразделения ЦБС - в приеме ( или выбытии) очередной партии изданий и материалов. [45]