Форма - документ
Cтраница 3
Унификация форм документов осуществляется на основе единой графической модели их построения - формуляра-образца. Графическая модель построения документов определенного множества устанавливает форматы, расположение частей документов, последовательность и состав реквизитов. Закрепление реквизитов в указанном месте достигается в результате использования конструкционной сетки, состоящей из вертикальных и горизонтальных линий, нанесенных на рабочее поле документа. Конструкционная сетка позволяет определять по координатам угловых точек места размещения каждого-реквизита на форме и описывать документ в формализованном виде. Метод формуляра-образца получил широкое распространение первоначально при унификации внешнеторговой документации и документации первичного учета. [31]
 |
Пример оформления чертежа формы входного документа. [32] |
Чертеж формы документа должен быть подписан ее разработчиком, проверяющим - заведующим лабораторией, согласован с руководителем темы, утвержден заведующим отделом и подписан нормоконтролером. [33]
 |
Состав и последовательность работ на этапе разработки исходных материалов для описания и анализа ИБ системы управления предприятием.| Макет карты картотеки документов, массивов. [34] |
Пример формы документа, заполненного для разработки таблицы информационных связей, приведен ниже. [35]
Табель форм документов - это перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования. В табель включаются только документы, создание которых необходимо, правомерно и периодически повторяется. [36]
Код формы документа ( 05), входящего в состав УСД, проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации. [37]
Эту форму документа используют руководители государственных органов, министерств, администраций местных органов власти, а также организаций, предприятий и фирм. [38]
Каждой форме документа должен присваиваться разработчиком системный цифровой идентификатор ( код), который указывается в правом верхнем углу формы. [39]
В формах документов указаны принятые шифры по казателей технических и экономических реквизитов, а также наименование и шифр единиц измерения, которые имеют по Методике определения технического уровня и оценки качества изделий химического машиностроения строго определенное значение. [40]
 |
Расположение полей реквизитов на формах документов.| Пример построения табличной части формы документа. [41] |
На формах документов не должно содержаться инструктивных указаний, пояснений, регламентирующих порядок заполнения и прохождения документа. [42]
Примерный Табель форм документов, применяемых в деятельности организации, - это перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения. [43]
Целесообразно Альбом форм документов разрабатывать одновременно с подготовкой Табеля форм документов и рассматривать Альбом форм какдополнение кТабелю, хотя работы по унификации форм документов могут вестись и независимо от разработки Табеля форм документов. [44]
Разработка Альбома форм документов предполагает унификацию документов организации. [45]
Страницы: 1 2 3 4