Cтраница 1
Таблично-перфокарточная форма учета является наиболее совершенной, она обеспечивает полную механизацию учета при помощи перфорационных вычислительных машин. Эффективность этой формы учета определяется многократностью использования рабочих перфокарт при составлении аналитических регистров повышением оперативности и достоверности учета, значительным снижением его трудоемкости. [1]
Таблично-перфокарточная форма учета, большой вклад в создание которой внес В. И. Исаков, позволяет комплексно механизировать обработку учетно-экономической информации с применением ПВМ и ЭВМ. [2]
Таблично-перфокарточная форма учета представляет собой принципиально новую форму бухгалтерского учета, сводящую весь учетный процесс к трем основным этапам ( бухгалтерский документ - перфокарта - табуляграмма) и обеспечивающую непрерывность и комплексность его механизации. Эта форма исключает ведение карточек и других учетных регистров вручную, не требует взаимного контроля синтетического и аналитического учета ( их данные получают на основе одних и тех же перфокарт), во многом позволяет автоматизировать расчеты и вычисления, сократить число реквизитов в первичных документах, существенно ускорить и упростить составление отчетности. [3]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной ( полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются: выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям; монтаж ( построение) форм первичных документов и установление документооборота; разработка макетов перфорации; определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм; установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [4]
Таблично-перфокарточная форма учета имеет ряд вариантов исполнения. [5]
Таблично-перфокарточная форма учета используется не только в условиях применения ПВМ, но и при ЭВМ. Однако вместо итоговых перфокарт в этих условиях используется сводная информация, зафиксированная на магнитных лентах, дисках или барабанах. Изменяется и техника исполнения этой формы учета. [6]
Таблично-перфокарточная форма учета обеспечивает наиболее полное осуществление механизации учета на всех его участках благодаря комплексному использованию - перфорационных, а на отдельных участках работ и клавишных вычислительных машин, а также непрерывному процессу машинной обработки учетных данных. При этой форме обеспечивается тесная связь между учетом и планированием, так как широко используются нормативно-справочные перфокарты для ведения Учета и планирования. [7]
Таблично-перфокарточная форма учета, обеспечивающая значительный рост производительности труда счетных работников, сокращение сроков составления отчетности, повышение качества учета, находит все большее применение на предприятиях различных отраслей народного хозяйства. [8]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной ( полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются: выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям; монтаж ( построение) форм первичных документов и установление документооборота; разработка макетов перфорации; определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм; установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [9]
Таблично-перфокарточная форма учета основана на применении высокопроизводительных перфорационных вычислительных машин ( ПВМ), которые обеспечивают автоматический ввод, восприятие, обработку исходной информации и вывод на печать результатов. Основными носителями информации при этой форме учета являются перфокарты, создаваемые по данным первичных документов, а учетными регистрами - определенные таблицы-табуляграммы. [10]
Создание таблично-перфокарточной формы учета связано с определенными требованиями на стадии исследования и проектирования, специфичными при создании интегрированной системы обработки данных. Прежде всего проект должен отвечать идее комплексной механизации, что сразу же отражается на методике обследования системы учета. Функции и процедуры учета рассматриваются во взаимной связи и в определенной мере относительно планирования. Эта увязка достигается комплексным подходом к анализу плановых и учетных номенклатур, а также выделением постоянных массивов нормативно-расценочных данных. Процесс проектирования также осуществляется комплексно на основе единства системы первичной документации, технологии механизированной обработки и организации технологического процесса. [11]
Внедрение таблично-перфокарточной формы учета с применением ПВМ показало необходимость расширения номенклатуры счетов, которое осторожно проводилось за счет введения не предусмотренных планом субсчетов. В работах В. И. Исакова, В. И. Подольского и других авторов обоснованы рекомендации о введении дополнительных субсчетов к счетам товаров отгруженных, выполненных работ и услуг, расчетов с поставщиками и подрядчиками, сырья и материалов, топлива, запасных частей и др. В условиях АСУ этот вопрос еще более обострился. Совершенно очевидно, что в условиях использования ЭВМ, - пишет Н. Г. Чумаченко, - количество синтетических счетов не оказывает никакого влияния на трудоемкость обработки, но при действующем плане счетов затрудняется автоматизация корреспонденции счетов из-за объединения в одном счете разных по содержанию объектов. Это затруднение частично устраняется созданием системы субсчетов. [12]
В таблично-перфокарточной форме учета интеграция операций обработки учетных данных достигает более высокого уровня по сравнению с комплексной механизацией учета. Этому, в частности, способствует ориентация на более совершенные технические средства и повышенные требования к проектированию. [13]
При таблично-перфокарточной форме учета последовательно разрабатывают следующие машинограммы: оборотную ведомость по субсчетам, оборотную ведомость по синтетическим счетам ( главную книгу) и ведомости аналитического учета. [14]
При таблично-перфокарточной форме учета становится возможным механизировать все участки работы бухгалтерии, поэтому она нашла широкое распространение на многих предприятиях по поставкам продукции. [15]