Таблично-перфокарточная форма - учет
Cтраница 2
При таблично-перфокарточной форме учета синтетический и аналитический учет ведется в виде табуляграмм ( машинограмм), которые представляют собой различные ведомости и отчетные сводки, получаемые на машинах. Для этого используются все виды перфокарт - переменные, постоянные, итоговые и сальдовые. [16]
При таблично-перфокарточной форме учета взаимосвязанно используются разовые и постоянные перфокарты. Разовые ( переменные) перфокарты содержат текущие данные о хозяйственных операциях. На массивы постоянных перфокарт наносится нормативно-плановая информация ( цена, плановые показатели, нормы расхода и др.), предназначенная одновременно для механизации плановых расчетов. Машинная обработка информации обеспечивает тем самым взаимную увязку плановой, бухгалтерской, статистической, оперативной информации путем применения единых схем перфорации нормативных и разовых ( переменных) перфокарт. Постоянные перфокарты позволяют сократить содержание первичных документов, так как из них исключаются постоянные справочные данные и тем самым уменьшается объем учетной работы. [17]
Заключительный этап таблично-перфокарточной формы учета состоит в дешифровке ( раскодировании) табуляграмм. Для этого данные соответствующих табуляграмм переносят в установленные ( общепринятые) формы отчетности. Разумеется, что дешифровке и переписыванию по общепринятым ( обычным) формам подлежат только те табуляграммы, которые необходимы широкому кругу руководящих и инженерно-технических работников предприятия, не имеющих специальной учетной подготовки, и для составления внешней отчетности. [18]
Важным преимуществом таблично-перфокарточной формы учета является то, что в ней применяются более совершенные регистры, иное их количество, содержание, назначение, внешний вид, техника и последовательность записей. При этом формы таблиц ( табуляграмм) просты по построению, а ручные работы сокращены до минимума. В табуляграммах отражаются все производственно-хозяйственные и другие операции, сгруппированные в нужных направлениях и необходимые для управления производством, осуществления комплексного экономического анализа, заполнения текущей, периодической и годовой отчетности. [19]
Заключительный этап таблично-перфокарточной формы учета состоит в дешифровке ( раскодировании) табуляграмм. Для этого данные соответствующих табуляграмм переносят в установленные ( общепринятые) формы отчетности. Разумеется, что дешифровке и переписыванию по общепринятым ( обычным) формам подлежат только те табуляграммы, которые необходимы широкому кругу руководящих и инженерно-технических работников предприятия, не имеющих специальной учетной подготовки, и для составления внешней отчетности. [20]
Следующим этапом таблично-перфокарточной формы учета является табуляция и выпуск отчетных сводок. Подсчет и запись данных, содержащихся в перфокартах, - завершающий этап обработки на машинах учетной информации, которая производится на табуляторе. В результате группировки и подсчета учетных показателей, отраженных в перфокартах с переменной и постоянной информацией, печатаются табуляграммы, представляющие собой регистры синтетического и аналитического учета. Одновременно создаются сальдовые и итоговые перфокарты. [21]
Заключительный этап таблично-перфокарточной формы учета состоит в дешифровке ( раскодировании) табуляграмм. Для этого данные соответствующих табуляграмм переносят в установленные ( общепринятые) формы отчетности. Разумеется, что дешифровке и переписыванию по общепринятым ( обычным) формам подлежат только те табуляграммы, которые необходимы широкому кругу руководящих и инженерно-технических работников предприятия, не имеющих специальной учетной подготовки, и для составления внешней отчетности. [22]
Таким образом, таблично-перфокарточная форма учета обеспечивает получение всей необходимой информации с помощью перфокарт. [23]
 |
Удельный вес применения различных форм. [24] |
Важнейшими составными элементами таблично-перфокарточной формы учета являются перфокарты и машинограммы. В зависимости от содержащейся в перфокартах информации и основания для их изготовления различают первичные, итоговые, сальдовые и постоянные перфокарты. Если первичные перфокарты изготовляются непосредственно на основании данных первичных или сводных документов, то итоговые - на основании итоговых данных вспомогательных регистров, составленных по однородным операциям путем соответствующей обработки на машинах первичных перфокарт. [25]
Недостатком рассмотренного варианта таблично-перфокарточной формы учета, предусматривающего две парные перфокарты-проводки для основного и корреспондирующего счетов на одну операцию, а также применение двух дублирующих друг друга носителей информации ( первичные документы и перфокарты), является его трудоемкость, выражающаяся в том, что, кроме затрат на пробивку второго комплекта перфокарт и дополнительной стоимости перфокарт этого комплекта, резко увеличивается сортировка при составлении результатных табуляграмм. Сложность кодирования операций или видов оборотов, а также ручная перфорация усугубляют этот недостаток. [26]
Следовательно, используя таблично-перфокарточную форму учета и сохраняя существо учетного процесса, можно усилить его контрольные функции, совершенствовать технику учета и его регистры. Вместе с тем при этой форме учета создаются более широкие возможности для разделения труда работников бухгалтерий и вычислительных установок. За первыми остаются функции контроля, кодирование первичных документов ( в отдельных случаях) и анализ отчетных сводок, для последних - выполнение всех трудоемких работ с помощью современных вычислительных машин. [27]
На каких принципах основана таблично-перфокарточная форма учета. [28]
Массивы этих перфокарт составляют основу таблично-перфокарточной формы учета. [29]
Некоторые из отмеченных недостатков устранены в таблично-перфокарточной форме учета, представляющей дальнейшее совершенствование комплексной механизации учета. [30]
Страницы: 1 2 3 4