Cтраница 4
Пока еще не выработано единых принципов бухгалтерского учета в условиях использования ЭВМ, нет еще и определенного названия новой формы учета и встречаются самые разные: автоматизированная, интегральная, магнитно-ленточная, автоинтегри-рованная, машиноориентированная и др. Изложим свое мнение по этому вопросу. Впредь новую форму учета будем называть таблично-автоматизированной, хотя это и неточное название, но оно более подходит по сравнению с вышеназванными, так как подчеркивает преемственность и использование всего лучшего, что было в таблично-перфокарточной форме учета. [46]
Ее название определяется тем, что сводная информация разрабатывается с помощью перфорационных вычислительных машин ( ПВМ. Таблично-перфокарточная форма учета базируется на информации унифицированных по ее размещению разовых первичных перфокарт-проводок и итоговых перфокарт-проводок, а в ряде случаев - сальдовых, нормативно-плановых и справочных перфокарт. В некоторых разовых итоговых перфокартах отражаются затраты не только за отчетный месяц, но и с начала года, что необходимо для составления соответствующих отчетных табуляграмм. [47]
Отмеченные выше недостатки носят локальный характер; они связаны с неполным, а нередко и неправильным применением методов таблично-перфокарточ-ной формы бухгалтерского учета. Вместе с тем, по нашему мнению, сама эта форма нуждается в дальнейшем совершенствовании. При таблично-перфокарточной форме учета массивы перфокарт создаются на основании первичных документов. Это объясняется тем, что в настоящее время документирование является основным методом регистрации и оформления всех процессов в сфере технической, производственной и административно-хозяйственной деятельности предприятий и их подразделений. Естественно, что с развитием средств получения, регистрации и передачи информации, со вводом ее непосредственно в вычислительные машины роль документации снижается, но безусловным является и то, что этот вид носителя информации будет существовать еще продолжительное время. Следовательно, разработка проблем, связанных с документированием информации, имеет первостепенное значение. [48]
По каждой бухгалтерской записи пробивают две перфокарты-проводки. Одна из них является картой оборота по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемым счетом, а другая - картой оборота по дебету счета в корреспонденции с кредитуемым счетом. Такой порядок обеспечивает сохранение при таблично-перфокарточной форме учета метода двойной записи. [49]
В этой форме механизированная обработка данных еще не полностью отделилась от бухгалтерского учета, несмотря на то, что первичные документы передаются для обработки на машиносчетные станции, откуда в бухгалтерию поступают результатные табуляграммы синтетического и аналитического учета. Несмотря на эти и другие недостатки, таблично-перфокарточная форма учета может быть положена в основу обработки учет-но-экономической информации на ЭВМ. Целый ряд осуществленных разработок такого рода представляет собой дальнейшее совершенствование таблично-перфокарточной формы учета. На это указывают С. И. Волков, В. Г. Макаров, П. П. Нимчинов, Д. И. Пильменштейн и другие авторы. [50]
В настоящее время находят широкое применение перфорационные и электронные вычислительные машины. Они, как правило, используются на всех участках счетной работы. Сущность ее состоит в следующем. Поступившие от исполнителей, документы проверяются в бухгалтерии. Особое внимание обращается, как и при других формах учета, на наличие всех обязательных реквизитов, на правильность оформления, полноту и качество их заполнения. Кодирование учетных номенклатур является одним из основных принципов таблично-перфокарточной формы учета. При этом используются общезаводские и локальные коды. [51]