Cтраница 1
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам, для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. [1]
Формуляр-образец учитывает особенности машинописного заполнения бланков организационно-распорядительных документов, исходя из условия эффективного применения стандартных положений табулятора, и особенно нулевого положения, требующего минимального времени для подвода каретки к точке печатания. Учтена также и возможность применения резиновых штемпелей для замены бланка в тех случаях, когда документ уже написан на чистом листе бумаги или запас бланков исчерпан. [2]
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видев управленческой документации. Площадь, отводимая формуляром-образцом для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. [3]
Формуляр-образец строится для множества документов, объединенных их функциональным назначением и уровнем использования: общесоюзных, отраслевых ( ведомственных), республиканских. Из функциональных систем документации наиболее многочисленными являются документы организационно-распорядительной системы, с составлением, оформлением и обработкой которых сталкивается любой работник управленческого аппарата. [4]
Формуляр-образец устанавливает форматы бумаги, служебные поля, расположение частей и зон; расположение реквизитов с указанием их названий в заголовках и подзаголовках. [5]
Формуляр-образец утвержден как государственный стандарт, который установил единое расположение и целый комплекс требований к форме организационной документации. Сам факт введения этого стандарта привел к тому, что число форм применяемых документов сократилось примерно с двух тысяч до нескольких десятков, и особенно в системах документации по материально-техническому снабжению, торговле и расчетно-денежной. [6]
Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности. Описание выполняется на стандартных листах бумаги или записывается на магнитный носитель. Формуляр-образец устанавливает: 1) форматы бумаги; 2) служебные поля; 3) конструкционную сетку; 4) расположение частей, зон и реквизитов с учетом двусторонней печати. [7]
Формуляр-образец состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Каждая из этих частей делится на зоны, которые устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. [8]
Формуляр-образец наглядно показывает место расположения реквизитов. Максимально возможный перечень реквизитов составляет 32 наименования. Для каждого конкретного вида документов применяются не все реквизиты, а лишь те из них, которые соответствуют документам данного типа. Конкретные виды ОРД составляют на основе формуляра - образца. Размеры зон расположения реквизитов на формул яре - образце приводятся в миллиметрах. [9]
Формуляр-образец документа - модель построения формы документа, присущая данной унифицированной системе документации и устанавливающая поля для записи реквизитов. [10]
Согласованный и утвержденный формуляр-образец является основой для изготовления бланков технологических документов. [11]
Этот формуляр-образец наиболее полно отражает требования всех действующих стандартов на формуляры-образцы, предусматривает единую конструкционную сетку и дает предложения по единым для всех документов отрасли стандартным положениям табулятора. [12]
В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения дата, индекс, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании. Образцы положения даны в прил. [13]
На каждый формуляр-образец и форму документа составляется чертеж и дается описание реквизитов. [14]
На практическом занятии учащиеся вычерчивают формуляр-образец. Затем учитель предлагает контрольные вопросы. [15]