Формуляр-образец
Cтраница 2
Реквизиты, не включенные в формуляр-образец, можно распределять на свободной площади формуляра различным образом. [16]
ГОСТ 6.39 - 72 ( формуляр-образец), положившие начало разработке стандартов на отдельные системы документации. [17]
В каком виде может быть представлен формуляр-образец документа и что он устанавливает. [18]
Как видно из этой схемы, формуляр-образец внешнеторговых документов положен в основу следующих моделей: основной документ предприятий, предназначенный для изготовления товаросопроводительных документов; основной документ, создаваемый конторами В / О Союзвнештранс в морских портах, и основной документ серии, подготавливаемой внешнеторговыми объединениями. Эти основные документы, построенные на основе традиционно применявшихся документов, имеют в неизменном виде от 4 до 8 зон формуляра-образца, остальные зоны детализированы или изменены в пределах отклонений, допущенных государственным стандартом на формуляр-образец. Создание таких промежуточных моделей ( между моделью государственной и конкретными формами документов организаций) очень важно, так как появляются более узкие ограничения для разработки форм документов, резко снижающие возможное их разнообразие. Кроме того, эти модели являются не только образцами для конструирования форм документов, но также используются как бланки основного документа, необходимого в наиболее распространенных случаях применения однократной записи. Если документы должны изготавливаться по методу однократной записи или их данные при вводе в ЭВМ должны иметь минимальное разнообразие по применяемым макетам перфорации, то при стандартизации наиболее целесообразно принять промежуточную модель ( основной документ или типовую форму для группы документов) или стандартизировать одновременно все документы унифицированной серии. [19]
По типовым формам документов различных министерств разработать формуляр-образец для каждой функциональной системы документации. [20]
Это был первый в мире национальный стандарт на формуляр-образец, положивший начало разработке аналогичных стандартов за рубежом и формуляров-образцов различных систем документации в нашей стране. Основную часть площади формуляра-образца занимает конструкционная сетка, которая при создании документов позволяет точно определить место каждого реквизита, обеспечивая в последующем его впечатывание при минимальных затратах. [21]
Это был первый в мире национальный стандарт на формуляр-образец, положивший начало разработке аналогичных стандартов за рубежом и формуляров-образцов других систем документации у нас в стране. [22]
Возникнув как основа повышения эффективности применения оргтехники, формуляр-образец, или, точнее, документы, унифицированные на его основе и имеющие единую последовательность расположения реквизитов, позволяют снизить затраты на ввод и обработку данных в ЭВМ. Унификация документов на основе формуляров-образцов особенно важна при создании автоматизированных систем обработки данных, поскольку при решении характерных для них экономических задач большое количество времени затрачивается на ввод и вывод данных. [23]
В соответствии со стандартом ИСО 3535 - 1977 Формуляр-образец и конструкционная сетка за рубежом применяются при оформлении документов следующие размеры полей: с левой стороны - 20 мм 10; верхнее поле - 10 мм 1 0 мм. [24]
За годы, прошедшие после утверждения стандарта на формуляр-образец ОРД, возникли предложения по его дальнейшему совершенствованию. [26]
На основании систематизированных карточек каждая головная организация должна разрабатывать формуляр-образец. Сначала составляется таблица применяемых форматов, затем намечаются возможные из них для формуляра-образца и наносятся на конструкционную сетку. После этого составляется перечень всех реквизитов, содержащихся в документах, и определяются минимально допустимые площади для их размещения. [27]
Единые требования к оформлению и построению форм государственного статистического наблюдения устанавливаются Госкомстатом России в отраслевом ( ведомственном) стандарте на формуляр-образец государственного статистического наблюдения. [28]
С 1972 г. в СССР начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов: ГОСТ 6.38 - 72 Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.39 - 72 Формуляр-образец. В 1973 г. были введены в действие основные положения Единой государственной системы делопроизводства. [29]
Внешнеторговая документация подчиняется ГОСТ 6.106 - 87 ( Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец), ГОСТ 6Л07 - 90 ( Единая система внешнеторговой документации СЭВ. [30]
Страницы: 1 2 3 4