Cтраница 1
Унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в Альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений Альбом форм, как и Табель форм документов, утверждается руководителем организации. [1]
Унифицированные формы документов могут быть разработаны и конкретной организацией, но такие формы обязательны для применения только в пределах этой организации. [2]
Унифицированные формы документов ( УФД) должны быть удобными для восприятия и максимально приспособленными для автоматизированной обработки содержащейся в них информации. Их следует строить с учетом принципов однократного ввода информации в ЭВМ, исключения неоправданного дублирования показателей, которые могут быть получены расчетным путем. Одним из основных требований, предъявляемых к унифицированным формам документов, является сопоставимость реквизитов-признаков и показателей по содержанию и наименованию, их взаимоувязка при передаче информации с одного уровня управления на другой. Сопоставимость по бумажным носителям достигается путем использования стандартных форматов, бланков, шрифтов. Предусматривается обязательная машиноориентация первичных унифицированных форм документов, выделение на формах утолщенными линиями специальных зон, информация с которых вводится в ЭВМ. [3]
Унифицированные формы документов используются без изменения, если в них нет специальных указаний по заполнению отдельных реквизитов с учетом специфики отрасли. Ранее действовавшие формы документов аннулируются. [4]
Унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в Альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений Альбом форм, как и Табель форм документов, утверждается руководителем организации. [5]
Отраслевые унифицированные формы документов. [6]
Общероссийские унифицированные формы документов обязаны применять в определенных для них сферах деятельности министерства, ведомства, другие органы государственного управления Российской Федерации, органы местного управления, предприятия независимо от формы собственности и подчинения, общественные организации при межотраслевом обмене, сборе и обработке информации на бумажных и машинных носителях. [7]
Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. [8]
Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. [9]
Все унифицированные формы документов имеют восьмизначный код, цифры которого несут смысловую нагрузку и обозначают классификационные признаки документа. Применение унифицированных форм способствует упорядочению информационных потоков в экономике, систематизации и сокращению количества применяемых форм, обеспечению единообразия, контроля и надзора, а также сопоставимости информации о различных параметрах деятельности субъектов маркетинга. [10]
Государственной регистрации подлежат унифицированные формы документов, входящие в УСД. [11]
Объектами ведения являются унифицированные формы документов, входящие в УСД или зарегистрированные в министерствах ( ведомствах) или союзных республиках. [12]
Переход на указанные унифицированные формы документов осуществить в течение 1976 - 1977 годов. [13]
Все вновь создаваемые унифицированные формы документов подлежат регистрации по ВНИИКИ Госстандарта России с последующим включением в ОКУД. [14]
В состав подсистемы входят унифицированные формы документов, обеспечивающие реализацию задач по приему, переводу, увольнению, поощрению, предоставлению отпусков, оформлению дисциплинарных взысканий, а также инструкция по применению унифицированных форм документов. По каждой из задач приводятся формы документов: анкета, дополнение к анкете, приказ, заявление, представление, график, объяснительная записка, докладная записка. [15]