Унифицированные формы - документ
Cтраница 2
В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на четыре категории: общесоюзные; отраслевые ( ведомственные); республиканские; формы документов объединений, предприятий, организаций. Общесоюзные унифицированные формы документов утверждают разработчики УСД. К документам этой категории относятся, как правило, межотраслевые ( межведомственные) УФД, обеспечивающие взаимодействие министерств ( ведомств), а также формы документов, используемые во всех министерствах ( ведомствах), в подведомственных им объединениях, на предприятиях и в организациях. После государственной регистрации УФД этой категории обязательны для повсеместного применения. [16]
В учете ОС и НМЛ применяются следующие унифицированные формы документов. [17]
На основе общероссийских унифицированных форм документов разрабатываются отраслевые унифицированные формы документов и формы документов предприятия. В этих формах наряду с показателями, содержащимися в общероссийских унифицированных формах, содержатся показатели, отражающие специфику конкретной отрасли или предприятия. [18]
Кроме того, министерства ( ведомства) постоянно разрабатывают, утверждают и вводят унифицированные формы документов, обязательные для применения в учреждениях, организациях, предприятиях данного ведомства. [19]
ГОСТов к оформлению документов; U - описание машинных носителей информации; U2 - унифицированные формы документов. [20]
Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации и др. К этим актам часто приложены и унифицированные формы документов с инструкцией по их заполнению. [21]
При выборе состава документов, применяемых в условиях их автоматизированного проектирования, наиболее целесообразно использовать унифицированные формы документов, обеспечивающие их применяемость взамен других видов технологических документов. Это в значительной мере упрощает процедуры выполнения документов. [22]
Она включает: общую укрупненную модель для всех уровней, базирующуюся на иерархической системе технологических и расчетных схем; единый словарный фонд; унифицированные формы документов; типовые массивы информации; типовые структуры сообщений. [23]
 |
Схема движения информации между уровнями управления. [24] |
При разработке вопросов организации информационной базы системы были определены виды и содержание информации, обрабатываемой с помощью технических средств и выдаваемой аппаратуру управления; разработаны унифицированные формы документов для представления различных видов информации; определены источники поступления информации, способы ее передачи, сроки и периодичность поступлений; выбраны определенных типов машинные носители для каждого вида информации, структура размещения входной информации на машинных носителях; разработаны методы организации массивов информации на машинных носителях; определен порядок хранения информации, ее поиска и внесения изменений; разработаны методы контроля за информацией; определены объемы хранимой информации, используемой при решении каждой задачи; установлены информационные связи между подсистемами по входной и промежуточной информации; установлены вид и структура классификаторов, используемых для кодирования информации. [25]
Весь процесс документирования и порядка ведения специфических документов бухгалтерского учета и отчетности подробно расписан в нормативных документах, подготовленных Правительством Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации, Государственной налоговой службой Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации и др. К этим актам часто прилагаются и унифицированные формы документов. [26]
Унификация документов возможна по трем основным направлениям: создание новых форм документов, изменение действующих при сокращении их показателей или вводе новых, применение единой терминологии. Унифицированные формы документов проверяются на практике, доводятся до стандартных с установлением на них ГОСТа. [27]
В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на четыре категории: общесоюзные; отраслевые ( ведомственные); республиканские; формы документов объединений, предприятий, организаций. Общесоюзные унифицированные формы документов утверждают разработчики УСД. К документам этой категории относятся, как правило, межотраслевые ( межведомственные) УФД, обеспечивающие взаимодействие министерств ( ведомств), а также формы документов, используемые во всех министерствах ( ведомствах), в подведомственных им объединениях, на предприятиях и в организациях. После государственной регистрации УФД этой категории обязательны для повсеместного применения. [28]
Для организации информационной базы по каждой функциональной подсистеме необходимо определить виды и содержание информации, обрабатываемой с помощью технических средств и направляемой аппарату министерства. При этом используются унифицированные формы документов, представляющих различные виды информации по каждой функциональной подсистеме, а также определяются источники поступления информации по каждой функциональной подсистеме, способы ее передачи, сроки и периодичность поступления в вычислительный центр. Для каждого вида информации требуется выбрать определенные типы машинных носителей, разработать методы организации массивов информации на машинных носителях и определить порядок хранения информации, ее поиска и внесения изменений. Кодирование информации проводится с помощью классификаторов. [29]
Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации - министерства ( ведомства), осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Ими же утверждаются унифицированные формы документов. Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ - за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике - за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ - за систему организационно-распорядительной документации. [30]
Страницы: 1 2 3