Cтраница 3
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательными для каждого документа реквизитами являются: название документа, название и адрес предприятия, в котором составлен документ, дата составления документа, содержание хозяйственной операции и ее основание, измерители операции в натуральном и денежном выражении, подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления. Применение на предприятиях счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [31]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательными для каждого документа реквизитами являются: название документа; название и адрес предприятия, в котором составлен документ; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее основание; измерители операции в натуральном и денежном выражении; подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления. Применение на предприятиях счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [32]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательные для каждого документа реквизиты - название документа; название и адрес предприятия, в котором составлен документ; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее основание; измерители операции в натуральном и денежном выражении; подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [33]
Формы и содержание документов отражают характер хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. [34]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Обязательные для каждого документа реквизиты - название документа; название и адрес предприятия, в котором составлен документ; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее основание; измерители операции в натуральном и денежном выражении; подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [35]
Следует отметить, что разработка новых видов документов с появлением новых видов технологий и средств технологического оснащения в основном ограничена. Это в первую очередь объясняется тем, что в настоящее время, стандартами и рекомендациями ЕСТД устанавливаются унифицированные формы документов, которые имеют общие правила оформления, а это способствует сокращению применяемых форм документов. [36]
Классификатор названий ( видов) документов разрабатывается на основе всех документов, используемых в организации, как составляемых, так и получаемых. При формулировании названий ( видов) документов необходимо использовать наименования унифицированных форм управленческих документов, вошедшие в ОКУД, отраслевые унифицированные формы документов, основные положения ГСДОУ. [37]
Отраслевые ( ведомственные) УФД утверждают союзные и союзно-республиканские министерства ( ведомства) после согласования с разработчиками соответствующих УСД. К документам этой категории относятся УФД общие для объединений, предприятий и организаций. Унифицированные формы документов этой категории становятся обязательными для применения в рамках отрасли после их регистрации. [38]
Создание системы документации опирается на результаты проведенных работ. Она включает: унифицированные фермы входных, промежуточных и выходных документов; правила и инструкции, определяющие порядок документирования; схемы документооборота, конкретизирующие пнформац. Унифицированные формы документов создаются для определ. При том должны учитываться требования машинной обработки в части формата документа, формализованною описания реквизитов и размещения их на ноле документа с учетом удобства машинного считывания и контроля достоверности. [39]
Принципиальное значение имеет развертывание работ по отраслевой и республиканской унификации документации как составных частей ЕСУД. Отраслевые унифицированные формы документов должны создаваться для основных структурных единиц, определенных генеральной схемой управления отраслью. [40]
В организационное обеспечение входят методики проведения работ, средства для этого, требования к содержанию и оформлению документации, используемой в АСУП, инструкции и положения, регламентирующие обязанности обслуживающего персонала. К методикам относятся следующие документы: общеотраслевые руководящие методические материалы ( ОРММ), методика предпроектного обследования предприятий, материалы по выбору Оригинальных задач, методические документы по выбору пакетов прикладных программ ( ППП), материалы по использованию типовых программ, указания по разработке общесистемных документов, рекомендации по внедрению. Под средствами, необходимыми для проведения работ по организационному обеспечению, в АСУП понимаются перечни задач управления, типовые задачи, ППП, организационные структуры предприятий, унифицированные формы документов, принятый на предприятии порядрк морального и материального стимулирования. Требования к содержанию и оформлению технической документации охватывают большой перечень материалов, которые разрабатываются при создании и совершенствовании автоматизированных систем управления предприятиями. Основные из материалов следующие: технико-экономическое обоснование ( ТЭО), анализ действующей системы управления предприятием, положение о подготовке к внедрению АСУП, документы по организации АСУП, оснащению АСУП техническими средствами, программами, проектная документация по АСУП, должностные инструкции, акты и другие материалы, связанные с внедрением АСУП. [41]