Cтраница 2
Иногда материально ответственные лица по болезни или другим причинам не могут принять участия в проведении инвентаризации ценностей, находящихся под их материальной ответственностью, а перенести их проведение на другое время не представляется возможным. Нам представляется, что законные интересы этих лиц не будут нарушены, если фактическое наличие материальных ценностей будет проверено расширенной комиссией с привлечением общественной организации ревизуемого предприятия. [16]
В операционных кассах магазинов и столовых инвентаризацию наличия денег производят, как правило, одновременно с инвентаризацией ценностей этих предприятий. Эту сумму ( с учетом использования кассовых чеков, возвращенных покупателями в установленном порядке, и остаток денег по данным кассовой книги на начало работы кассира) сравнивают с фактическим наличием денег, выявленных при инвентаризации. [17]
При временном выбытии кладовщиков из состава бригады, а также при приеме и увольнении членов бригады, проведение инвентаризации ценностей не обязательно. Однако изменение состава бригады без проведения инвентаризации может иметь место только с письменного согласия всех членов бригады и соответствующей отметкой на договоре. [18]
Члены бригады имеют право: участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за своей работой; принимать участие в инвентаризации ценностей; знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных бригаде ценностей; требовать от администрации проведения их инвентаризации; заявлять администрации об отводе членов бригады, к-рые по их мнению не могут обеспечить сохранность ценностей. Они обязаны бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей; своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей. [19]
Члены бригады имеют право: участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за своей работой; принимать участие в инвентаризации ценностей; знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных бригаде ценностей; требовать от администрации проведения их инвентаризации; заявлять администрации об отводе членов бригады, к-рые по их мнению не могут обеспечить сохранность ценностей. Они обязаны бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей; своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей. [20]
При установлении размера прямого действительного ущерба на практике нередко возникает вопрос о возможности взаимного зачета излишков и недостач, выявленных при инвентаризации ценностей. Зачет может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования. [21]
При увольнении членов бригады, а также временном их выбытии из состава бригады ( отпуск, болезнь, командировка и др.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если ее потребуют члены бригады или бригадир. При увольнении или временном выбытии из состава бригады бригадира проведение инвентаризации ценностей обязательно. [22]
Члены коллектива ( бригады) имеют право: 1) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже ( отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей; 2) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу ( бригаде); 3) знакомиться с отчетами сдвижении и остатках переданных коллективу ( бригаде) ценностей; 4) в необходимых случаях требовать от администрации проведения инвентаризации переданных коллективу ( бригаде) ценностей; 5) заявлять администрации об отводе членов коллектива ( бригады), в том числе руководителя коллектива ( бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей. [23]
Основание для записей; акты на списание аннулированных заказов; авизо предприятий-учредителей, предприятий - участников совместной деятельности; акты государственной комиссии на потери от стихийных бедствий; акты государственной или иной комиссии на потери от пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций; РТ-1, 2, 9 и др. по учету затрат, связанных с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, а также затрат на выполнение внутрихозяйственных заказов-нарядов по работам и услугам, финансируемым из средств специальных источников; накопительные ведомости ( машинограммы) межцеховой передачи незавершенного производства ( по внутрибалансовым расчетам); цеховые наборы ( машинограммы) нормативной ( плановой, сметной) себестоимости деталей, узлов, агрегатов, выпускаемых цехами основного производства; акты контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей; ведомость инвентаризации ценностей; ведомость результатов инвентаризации, сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей ( приложения 3, 5, 17 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.06. 96 г. № 49); материалы исковых заявлений, принятых арбитражем ( судом) к производству; постановления о страховом возмещении сумм по страховым случаям; накопительные ведомости ( машинограммы) поступления материалов на склад; ведомость № 14 ( машинограмма) учета брака продукции; ведомость учета работ и услуг, выполненных на сторону; ведомость учета работ и услуг, затраты на которые относятся к расходам будущих периодов; ведомость ( опись) передачи имущества в качестве долгосрочных финансовых вложений; ведомость ( опись) оприходованных ценных бумаг; ведомость учета отходов производства для реализации на сторону ( юридическим или физическим лицам), включая предприятия общепита общего пользования; накопительная ведомость ( машинограмма) отпуска незавершенного производства на сторону и своим подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс: РТ-14; другие первичные и бухгалтерские документы. [24]
Основание для записей; акты на списание аннулированных заказов; авизо предприятий-учредителей, предприятий - участников совместной деятельности; акты государственной комиссии на потери от стихийных бедствий; акты государственной или иной комиссии на потери от пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций; РТ-1, 2, 9 и др. по учету затрат, связанных с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, а также затрат на выполнение внутрихозяйственных заказов-нарядов по работам и услугам, финансируемым из средств специальных источников; накопительные ведомости ( машинограммы) межцеховой передачи незавершенного производства ( по внутрибалансовым расчетам); цеховые наборы ( машинограммы) нормативной ( плановой, сметной) себестоимости деталей, узлов, агрегатов, выпускаемых цехами основного производства; акты контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей; ведомость инвентаризации ценностей; ведомость результатов инвентаризации, сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей ( приложения 3, 5, 17 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.06. 96 г. № 49); материалы исковых заявлений, принятых арбитражем ( судом) к производству; постановления о страховом возмещении сумм по страховым случаям; накопительные ведомости ( машинограммы) поступления материалов на склад; ведомость № 14 ( машинограмма) учета брака продукции; ведомость учета работ и услуг, выполненных на сторону; ведомость учета работ и услуг, затраты на которые относятся к расходам будущих периодов; ведомость ( опись) передачи имущества в качестве долгосрочных финансовых вложений; ведомость ( опись) оприходованных ценных бумаг; ведомость учета отходов производства для реализации на сторону ( юридическим или физическим лицам), включая предприятия общепита общего пользования; накопительная ведомость ( машинограмма) отпуска незавершенного производства на сторону и своим подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс: РТ-14; другие первичные и бухгалтерские документы. [25]
Инвентаризация обычно проводится по состоянию на 1 - е число месяца. Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена в один день, разрешается начать ее до и закончить после 1-го числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на 1 - е число. [26]
Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. [27]
Во-первых, с момента вынесения решения общим собранием коллектива предприятия о приватизации и его утверждением соответствующим органом власти должна быть определена на-чальвая цена предприятия. Поэтому началом учета приватизационного процесса является инвентаризация имущественных ценностей предприятия. Эти ценности и представляют собой государственную собственность, подлежащую выкупу. Но в связи с тем, что за вновь образованным ( образуемым) предприятием сохраняются обязательства государственного предприятия, подлежащие погашению ( ссуды банков, задолженность бюджету, социальному страхованию и обеспечению, работникам, поставщикам и пр. [28]
Также допускается возможность принятия полученных от поставщиков материальных ценностей и составления документа о недостаче, который служит основой для предъявления претензии, без участия представителей поставщиков. А ведь это не что иное, как инвентаризация ценностей, полученных от поставщиков. [29]
На практике день обнаружения ущерба может не совпадать с днем его причинения. Например, причиненный ущерб может быть обнаружен в результате инвентаризации ценностей или ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В этих случаях днем обнаружения ущерба следует считать день подписания соответствующего акта. [30]