Cтраница 3
Инвентаризация товарных запасов в торговле играет важную роль в деле обеспечения их сохранности, повышения достоверности и контрольных функций учета. Инвентаризацию проводят в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях системы Министерства торговли СССР ( утверждена приказом по Министерству торговли СССР от 13 июня 1972 г. № 115) в следующие сроки: на складах и базах промышленных товаров - не реже одного раза в год; продовольственных товаров на складах и базах - не реже двух раз в год; на всех складах и базах перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не позднее 1 октября отчетного года; в магазинах и во всех других розничных торговых предприятиях - не реже двух раз в год. [31]
При увольнении членов бригады, а также временном их выбытии из состава бригады ( отпуск, болезнь, командировка и др.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если ее потребуют члены бригады или бригадир. При увольнении или временном выбытии из состава бригады бригадира проведение инвентаризации ценностей обязательно. [32]
Материальная ответственность рабочих и служащих наступает лишь за ущерб, реально причиненный ими предприятию. В отдельных случаях ошибка, допущенная работниками, например, при инвентаризации ценностей, может повлечь за собой рас хождение в оценке их количества и стоимости, указанных в инвентаризационной описи и иных бухгалтерских документах. В подобных случаях необходимо тщательно проверять наличие у предприятия реального ущерба. [33]
При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушение в проведении инвентаризации ценностей. [34]
В настоящее время пересматривается действующее Положение о бухгалтерских отчетах и балансах с целью его приведения в соответствие с Законом СССР. Например, обсуждаются предложения о предоставлении права предприятиям или их вышестоящим органам устанавливать в течение года сроки проведения инвентаризации ценностей, об увеличении лимита оценки малоценных и быстроизнашивающихся предметов со 100 до 500 руб. и ряд других. [35]
Так, например, приказом Министерства торговли СССР № 414 от 24 июля 1956 г. были утверждены Мероприятия по дальнейшему упрощению и упорядочению первичного учета, отчетности и инвентаризации ценностей, в пункте 5 которых было предусмотрено: Отменить составление актов на списание израсходованной Оберточной бумаги, пакетов, шпагата, кассовых лент и краски для кассовых аппаратов, бумажных скатертей и салфеток, а также учет этих материалов в магазинах, предприятиях общественного питания и мелкорозничной сети, получающих указанные материалы со складов своей организации для текущей потребности. [36]
Для выполнения этих задач - необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения ( пропуска) на их вывоз с предприятия. [37]
Эти сроки установлены Положением о бухгалтерских отчетах и балансах. Они дифференцированы в зависимости от особенностей различных объектов инвентаризации и их отражения в балансе. Инвентаризация ценностей обязательна также при смене материально ответственных лиц. Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, и имеют своей целью возмещение причиненных предприятию, организации или учреждению убытков и обеспечение безусловной реальности статей баланса. [38]
Кладовщик составляет отчет на основании первичных приходных и расходных документов не реже четырех раз в месяц: с 1-го по 7 - е число, с 8-го по 15 - е, с 16-го по 23 - е и с 24-го числа до конца месяца. Отчет представляется в двух экземплярах, первый из них передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, остающемся у материально-ответственного лица. На дату инвентаризации ценностей ( если начало проверки не совпадает с от четным периодом) кладовщик составляет отдельный отчет. [39]
Размер Б.у. зависит от свойств материалов, уровня механизации складских и транспортных организаций. Фактические потери выявляются при инвентаризации матери-альнных ценностей, но учитываются лишь в пределах установленных норм. [40]
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии данные о них фиксируются отдельно, причем указываются причины порчи и виновные в этом люди. В протоколе комиссия дает свои выводы о результатах инвентаризации ценностей и предложения об устранении выявленных недостатков, зачете недостач и излишков по пересортице, а также списании недостач в пределах норм естественной убыли. [41]
Проверка сохранности товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) начинается с проведения инвентаризации. По прибытии на подлежащий проверке объект группа аудиторов сразу же проводит инвентаризацию ТМЦ на складах и в эксплуатации. Руководитель группы до начала проверки должен знать обо всех местах хранения ТМЦ и составить перечень подлежащих инвентаризации ценностей. Перед началом работы аудитор договаривается с руководителем предприятия о создании инвентаризационной комиссии. Руководитель издает соответствующее распоряжение ( приказ) и вручает его членам инвентаризационной комиссии, а председателю комиссии передает контрольный пломбир. В состав инвентаризационной комиссии помимо материально-ответственных лиц обычно включают представителей руководства предприятия, а также соответствующих специалистов и работников бухгалтерии. Присутствие при проведении инвентаризации материально-ответственных лиц обязательно. [42]
Совместные предприятия используют систему бухгалтерского учета, установленную для государственных предприятий СССР. Это необходимо для выполнения конституционного требования об осуществлении единой системы учета и статистики в народном хозяйстве СССР. В ее основе лежат универсальные принципы бухгалтерского учета: обязательное сплошное документирование осуществляемых хозяйственных операций, ведение учета по двойной системе, проведение инвентаризаций ценностей, составление бухгалтерских отчетов и балансов. [43]
Второй, не менее важный момент динамической практики, - изменение роли инвентаризации. Новая модель учета не ставит целью выявление банкротства по итогам периодической инвентаризации. Возникло понятие перманентной инвентаризации ( отражение в учете всех изменений, происходящих на стадиях кругооборота капитала в результате свершившихся фактов хозяйственной жизни), позволяющей выявить финансовый результат деятельности, не прибегая к реальной инвентаризации ценностей. Именно такой подход станет неотъемлемой частью контроля за движением капитала во всех его проявлениях и основой построения бухгалтерского баланса. [44]
Основные активные счета подразделяются на инвентарные и расчетные. Инвентарные счета предназначаются для контроля за - наличием товарно-материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся счета: Основные средства, Сырье и материалы, Топливо, Запасные части, Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, Товары, продукты и тара в предприятиях общественного питания, Касса, Расчетный счет, Прочие счета в банках и др. Путем инвентаризации учитываемых ценностей можно проверить на любой момент соответствие их фактических остатков учетным данным. [45]