Cтраница 1
Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. [1]
Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и других слагаемых учетного процесса принято называть графиком в учете. [2]
Движение документов в процессе исполнения осуществляется последовательным или параллельным маршрутом. Это дает возможность направить копии документов одновременно нескольким исполнителям. В этом случае ответственным исполнителем становится лицо, поименованное в резолюции первым. [3]
Движение документов целесообразно изображать в графико-табличной форме. [4]
Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий в процессе учетной обработки до момента передачи в архив называют документооборотом. Он состоит из составления документов, их приема в бухгалтерии ( проверки, таксировки и учетной обработки), записи данных документов в учетные регистры, передачи в архив. [5]
Движение документов с момента их составления на предприятии ( например, приходный кассовый ордер, требование на материалы) или их поступления на предприятие со стороны ( например, авансовый отчет подотчетного лица, счет поставщика на купленные материалы) и до момента сдачи документов на хранение называется документооборотом. [6]
Движение документов по заданному маршруту необходимо постоянно контролировать на основе установленных графиков, в ко-торых указывается: наименование документа, номер экземпляра, откуда он должен поступать и срок получения, должностное лицо, ответственное за представление документа. [7]
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документацион-ного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. [8]
Движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями. Поэтому совершенствование документооборота в значительной степени связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно. [9]
Движение документов задается резолюцией руководителя ( см. гл. В зависимости от содержания и назначения поступивших документов исполнение каждого из них различное. [10]
Движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями. Поэтому совершенствование документооборота в значительной степени связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно. [11]
Это движение документов принято называть документооборотом. Рациональная организация документооборота предполагает организацию документов непрерывным потоком, без задержек и скоплений на рабочих местах. [12]
Все движение контролируемого документа, передача его от исполнителя к исполнителю отмечаются на карточке с указанием не только фамилии исполнителя, но и даты передачи ему документа. Обращение снимается с контроля только после фактического выполнения принятого по нему решения, о чем делается отметка в контрольно-регистрационной карточке. Распоряжение о снятии с контроля дает лицо, принявшее по данному документу решение. [13]
Ускорение движения документов с целью получения своевременной и достоверной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью, является одной из важнейших задач бухгалтерского учета. [14]
Прямоточность движения документов достаточно четко характеризует правильность их циркулирования, выявляет неоправданное возвратное движение носителей информации. [15]