Cтраница 4
Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление-графических опе-рограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых поэтапно отражаются операции, проводимые с документами, их исполнители, порядок выполнения операций. Маршрутно-техноло-гические карты могут быть дополнены временными, а также финансовыми затратами на каждом этапе прохождения документов. [46]
Одним из важных условий рационального движения документов в учреждении является четкое распределение функций между исполнителями в учреждении, так как решение вопросов, содержащихся в документах, зависит от глубины и четкости разделения функций, прав, ответственности между исполнителями, подразделениями и руководителями. [47]
Итак, через библиографию опосредуется движение документов в сфере информационных коммуникаций. Общественный смысл такого опосредования в том, чтобы определенным образом влиять на систему документ - потребитель, снимать те затруднения ( противоречия), которые возникают в этой системе, содействовать реализации соответствий между документом и человеком во всех их проявлениях. [48]
Порядок составления, оформления и движения документов, по которым нет инструкций вышестоящих органов, разрабатывается бухгалтерией предприятия. [49]
Основным критерием, влияющим на движение документов к исполнителю, является содержание документа, поэтому референт должен иметь четкие представления о положении дел в организации, хорошо знать распределение обязанностей между руководством, функции структурных подразделений, функции и специализацию отдельных сотрудников. [50]
Эти методы изучения и анализа движения документов известны давно, но и сейчас еще в проектировании систем документопотоков при механизации и автоматизации процессов управления многие работы осуществляются с их помощью. [51]