Движение - документ
Cтраница 3
Документооборот - это движение документов с момента их получения ( входящие) или создания ( исходящие) до завершения исполнения, отправки адресату или поступления на хранение в дело. [31]
 |
Номенклатура перемещаемых товаров.| Номенклатура списываемых товаров.| Номенклатура товаров для переоценки.| Состав изменяемых регистров. [32] |
Команда меню Действия Движения документа выводит диалоговое окно Выбор движений документов, в котором отмечены изменяемые учетные регистры. [33]
Далее уточняются маршруты движения документов по подразделениям органа управления, начиная с момента их формирования до передачи на хранение или выхода за пределы управляющей системы. [34]
Документооборотом называется путь движения документа в процессе обработки с момента производства первых записей до сдачи его в архив. Рациональное построение и правильная организация документооборота существенно влияют на общую систему учета при ведении его как вручную, так и машинным способом, на эффективность технологического процесса на ВУ. Ведение учета машинным способом способствует выявлению недостатков документооборота, так как его дефекты отрицательно сказываются на выполнении сроков поступления и обработки первичных документов на ВУ, а следовательно, составления отчетных регистров. Документооборот должен быть организован так, чтобы обеспечивались наиболее сжатые сроки поступления документов, рациональное построение технологического процесса, равномерная загрузка вычислительных машин и ритмичная работа ВУ. Кроме того, он должен обеспечить правильное оформление и точный учет зафиксированной в документе хозяйственной операции. [35]
Далее уточняются маршруты движения документов по подразделениям органа управления, начиная с момента их формирования до передачи на хранение или выхода за пределы управляющей системы. [36]
Документооборотом называется путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента выписки и кончая сдачей на хранение в архив. [37]
Для анализа маршрутов движения документов, технологии их обработки и рационализации документооборота по каждому подразделению строятся организационные схемы внутриструктур-ных потоков информации. Такая схема представляет собой таблицу, где в строках указаны документы и перечень операций по их обработке, а в столбцах - управленческий персонал, выполняющий соответствующие операции обработки документов. [38]
 |
Схема внутриструктурных потоков информации. [39] |
При этом пути движения документов имеют изломы, так как документ передается в одно структурное подразделение и участвует в формировании какого-либо еще документа в другом подразделении. [40]
Между этими моментами осуществляется движение документа - документооборот, происходит обработка и использование документа для целей управления. [41]
Для выбора оптимальных маршрутов движения документов на предприятии разрабатываются рациональные маршрутно-технологические схемы движения и обработки основных видов документов. Схемы позволяют определить места операций по их обработке. [42]
При проектировании документооборота схему движения документов строят таким образом, чтобы их данные обрабатывались в основном на вычислительной установке. Необходимо также максимально упрощать его на стадиях, предшествующих механизированной обработке, и стадиях, следующих за ней. [43]
Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление графических опе-рограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых поэтапно отражаются операции, проводимые с документами, их исполнители, порядок выполнения операций. Маршрутно-техноло-гические карты могут быть дополнены временными, а также финансовыми затратами на каждом этапе прохождения документов. [44]
Что влияет на организацию движения документов. [45]
Страницы: 1 2 3 4