Cтраница 2
Обществе в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива Общества. По этим описям документы сдаются в архив Общества. [16]
После утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом Росархивом. [17]
Перед утверждением описи должны получить одобрение ЭК организации, а описи на дела постоянного хранения и дела по личному составу должны быть согласованы ( утверждены) ЭПК архивной организации. [18]
Описи на дела временного хранения составляют в двух экземплярах, оформляют аналогично описи на дела постоянного хранения и в архивное учреждение не направляют. [19]
В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив и по которой он сдает дела на государственное хранение. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел допускается включать в опись дела за несколько лет. Описи дел по личному составу ( личных дел) могут составляться за несколько лет со сплошной нумерацией дел. [20]
Уничтожение включенных в акт документов и дел производится учреждением после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени утверждены архивным учреждением. [21]
Описи на дела временного ( свыше 10 лет) хранения составляют в 2 экземплярах, оформляют аналогично описям на дела постоянного хранения и в архивное учреждение не направляют. [22]
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России после утверждения соответствующим государственным архивом описей на дела постоянного хранения и по личному составу. [23]
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России, после утверждения соответствующим государственным архивом описей на дела постоянного хранения и по личному составу. [24]
Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Описи на дела постоянного хранения составляются в четырех экземплярах. Один экземпляр годовых разделов описи возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве учреждения. [25]
Заведующий архивом расписывается при получении дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество дел. Описи на дела постоянного хранения составляют в 4 экземплярах: один экземпляр возвращается сотруднику, сдавшему дело, остальные остаются в архиве учреждения. [26]
В се дела постоянного хранения брошируют путем подшивки, прошну-рования или переплета. Для сохранности документов обложки переплетов делают из твердого картона. Все металлические предметы удаляют из дел. [27]
По окончании года дела сдаются в архив предприятия, где они хранятся ( в зависимости от важности документов) от 3 до 10 лет. По истечении определенного срока дела постоянного хранения предприятиями передаются в Государственный архив СССР. [28]
Первый экземпляр годового раздела описи после утверждения остается в государственном архиве, второй возвращается учреждению. При первичном представлении описей на дела постоянного хранения в архивном учреждении к делу прилагают историческую справку в двух экземплярах. [29]
Какие требования предъявляются к хранению документов и дел в структурных подразделениях. Какие операции должны быть выполнены в случае необходимости изъятия документа из дела постоянного хранения. Для чего нужна карточка-заместитель дела. [30]