Cтраница 1
Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. [1]
Контрольные картотеки нужно просматривать ежедневно, выявлять документы с приближающимися сроками исполнения и регулярно доводить это до сведения конкретных исполнителей. Так же регулярно следует запрашивать исполнителен о ходе работ по контролируемым документам. [2]
Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. [3]
Контрольная картотека секретаря служит для хранения регистрационных карточек документов. Позволяет отказаться от традиционной, но неудобной журнальной регистрации и учета документов. Представляет собой изящный ящик из оргстекла размером 390X 180X85 мм с 33 ячейками, в которых располагаются регистрационные или контрольные карточки. [4]
Контрольную картотеку целесообразно разделить на 33 ячейки ( рубрики): 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяце; в 32 - й ячейке размещают карточки на документы, сроки исполнения которых наступят в следующем месяце; в 33 - й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы. Карточки в картотеке располагают по датам исполнения документов, т.е. каждому дню исполнения ( в пределах месяца) соответствует определенная ее ячейка. [5]
Ведение контрольной картотеки, где регистрируются копии всех заказов в порядке номеров чертежей и деталей. Картотека позволяет установить состояние заказа. Каждый заказ, поступающий на различные диспетчерские пункты или исходящий от них, а также возвращающийся в картотеки или технологический отдел, должен пройти через основную контрольную картотеку. Когда приходит время сдачи заказа в производство ( оно определяется плановыми сроками, а также наличием материалов, инструмента и чертежей), он изымается из картотеки неспущенных в производство заказов и направляется работнику, обслуживающему основную контрольную картотеку. [6]
Ведение контрольной картотеки, где регистрируются копии всех заказов в порядке номеров чертежей и деталей. Картотека позволяет установить состояние заказа. Каждый заказ, поступающий на различные диспетчерские пункты или исходящий от них, а также возвращающийся в картотеки или. Когда приходит время сдачи заказа в производство ( оно определяется плановыми сроками, а также наличием материалов, инструмента и чертежей), он изымается из картотеки неспущенных в производство заказов и направляется работнику, обслуживающему основную контрольную картотеку. [7]
При необходимости формируют специальную контрольную картотеку, которую иногда называют еще и сроковой. Такая картотека представляет собой ящик, разделенный на 12 секций, обозначающих месяцы года от января до декабря. Секция текущего месяца поделена разделителями на 31 ячейку с указанием дней месяца. Контрольные регистрационные карточки помещают в секцию соответствующего месяца, а когда этот месяц становится текущим, карточки расставляют в ячейки по дням месяца. Разбивка текущего месяца по дням оправдана при большом объеме переписки. В качестве контрольной карточки используется дополнительный экземпляр регистрационной карточки. [8]
Расстановкой карточек в контрольной картотеке заканчивается первый этап контрольных операций. На завершающем этапе контроля в карточке проставляют отметки о снятии документа с контроля. [9]
Цель: научиться правильно составлять контрольную картотеку. [10]
Количество экземпляров регистрационной карточки определяется числом справочных и контрольных картотек во всех структурных подразделениях и звеньях, в которых документ будет исполняться и контролироваться. [11]
Количество экземпляров регистрационной карточки на документ определяется числом справочных и контрольных картотек во всех структурных подразделениях и звеньях, в которых документ будет исполняться и контролироваться. [12]
Получив очередной набор нарядов, участковый распределитель размещает их в контрольной картотеке сроков ( фиг. [13]
Контроль за исполнением ведется по регистрашонно-кон-трольным карточкам, которые ставятся по срокам исполнения в контрольную картотеку. Контрольная картотека по обращениям граждан организуется и строится так же, как и контрольная сро-ковая картотека по другим административным документам. [14]
По получении согласия о приеме малоспрашиваемой литературы библиотека-отправитель направляет в депозитарий запрошенное издание вместе с карточкой из контрольной картотеки. Карточка со штемпелем Принимается на хранение ставится в алфавитную картотеку литературы, переданной в депозитарии, которая организуется для наведения справок о месте хранения каждого издания. [15]