Входящий документ

Cтраница 1

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания. [1]

Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно - наибольшая часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой, - получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их уровня. Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю. [2]

Входящие документы должны передаваться на рассмотрение руководству вуза после их регистрации. Заведующий кафедрой определяет исполнителя, дает четкие и конкретные указания по исполнению документа и устанавливает реальные сроки. Эти указания должны быть оформлены в виде резолюции на самом документе, которая может стать основанием взятия документа на контроль. [3]

Входящие документы в каждом учреждении оформляются централизованно в экспедиции, где осуществляется их первоначальная обработка, а именно: фиксируется факт поступления, правильность и целостность вложений, осуществляются штемпелевание и сортировка. Все поступившие в учреждение конверты вскрываются, за исключением личных писем и почты общественных организаций. В соответствии с перечнями регистрируемых и нерегистрируемых документов они проходят сортировку, при этом направляются по назначению нерегистрируемые документы, а также документы, направленные в адрес общественных организаций, и личные письма. [4]

Схема формирования записей массива информации. [5]

Здесь входящие документы отдельно в базе данных не регистрируются. Те документы, которые формируются программой, либо хранятся в привязке к тем записям, на основе которых были сформированы, но часто после печати вообще не сохраняются. Некоторые программы позволяют хранить документы в компьютерном архиве, но без связи с породившими их записями массива хозяйственной операцией. [6]

На входящий документ ( в правый нижний угол страницы) ставится штамп, в котором отмечаются дата получения документа и регистрационный номер. Регистрация заключается в заполнении регис-трационно-контрольной карточки ( см. образец) или записи в журнале входящих документов, введении соответствующих данных в компьютер. Корреспонденция, полученная по электронной почте, регистрируется автоматически. [7]

Регистрация входящих документов осуществляется после их приема от специализированных делопроизводственных подразделений или от - учреждений связи, от специальных курьеров из родственных и сторонних организаций. [8]

Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться после регистрации. [9]

Обработка входящих документов представляет первый этап работы с полученными документами. [10]

Передача входящих документов на рассмотрение руководству фирмы осуществляется после регистрации. Руководитель предприятия, рассмотрев входящий документ, определяет исполнителя, дает четкие и конкретные указания по исполнению документа, устанавливает конкретные сроки исполнения. Указания оформляются резолюцией на полученном документе. С резолюцией руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Перемещение документов между исполнителями может осуществляться без расписок, за исключением документов с грифом КТ или Конфиденциально. Если исполнителей несколько, то необходимо каждого обеспечить копиями входящего документа. Документ находится в работе у исполнителя до окончательного ре-щения вопроса. [11]

Поток входящих документов разделяется на доку ментопотоки. В подразделениях формируются потоки, которые на выходе из учреждения образуют исходящий поток документов. [12]

Передача входящих документов на рассмотрение руководству должна осуществляться после их регистрации. [13]

Передача входящих документов на рассмотрение руководству должна осуществляться после регистрации. [14]

Передача входящих документов на рассмотрение руководству фирмы должна осуществляться после регистрации. [15]

Страницы: 1 2 3 4