Cтраница 3
На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и время поступления документа в учреждение. Место проставления штампа на документе определено ГОСТ 6 39 - 72 в правом углу нижнего поля. Когда речь идет о поступлениях, вручаемых адресату без вскрытия конверта, то регистрационный штамп проставляется на лицевой стороне конверта. Штамп не проставляется на документах-приложениях, журналах, газетах, проспектах и других материалах, по которым делопроизводство не осуществляется. На телеграммах и документах с отметками о срочном вручении рекомендуется проставлять также часы и минуты поступления, а на телефонограммах - инициалы, фамилию и должность передающего и принимающего. [31]
Если во входящем документе указан срок, к которому предполагается получить ответ, этот срок, как правило, должен соблюдаться. [32]
На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и время поступления документа в учреждение. [33]
При ссылке на входящий документ слова наш, ваш, употреблять не рекомендуется. [34]
Кроме папок для входящих документов имеются папки для исходящих писем и для черновиков. [35]
В учреждении поток входящих документов разделяется на документопотоки, направляемые руководителям, в структурные подразделения и отдельным исполнителям. [36]
Реквизит проставляется на входящих документах от руки или резиновым штемпелем в правом нижнем углу первой страницы документа. [37]
При этом на входящем документе проставлялся регистрационный номер, а в регистрационной книге помечалось, в какой стол передана бумага на исполнение. [38]
Реквизит проставляется на входящих документах от руки или резиновым штемпелем установленного размера в правом нижнем углу первой страницы документа. [39]
По каждой из форм входящих документов разрабатывается инструкция по заполнению, в которой отражаются характерные особенности, влияющие на алгоритм решения задачи, и даются указания по подготовке и передаче документа, по его приему и контролю в ИВЦ, по хранению и корректированию. [40]
Секретарь-референт должен осуществлять фильтрацию входящих документов, направляемых руководителю. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документоа Эта документы складываются секретарем в специальную папку для последующего доклада руководителю. [41]
Квадрант IV отражает передачу входящих документов, данные которых используются в подразделении и передаются для последующей обработки в другие подразделения. Он характеризует проходящие через рассматриваемое подразделение документы. [42]
Если документ является ответом на входящий документ или с ним связаны другие документы, как уже сказано выше, кнопкой Связанные документы устанавливается связь с регистрационными карточками связанных документов. [43]
Мое внимание приковано к папке входящие документы, где накопились материалы от экономистов и аналитиков. Некоторые из них нам присылают на пробу. [44]
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией. [45]