Cтраница 4
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит бывает только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией. [46]
Реквизит 28 проставляется только на входящих документах ( письмах), в частности, на сопроводительных письмах, с которыми может пересылаться копия распорядительного документа. [47]
Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления. [48]
Кроме того, не ведется учета входящих документов. Отсутствует ряд необходимых реквизитов в регистрационном журнале, не соответствуют Положению формы лицевых счетов зарегистрированных физических лиц. Не разработаны и не утверждены правила ведения реестра. Форма выписки из реестра акционеров не отражает предусмотренных Положением атрибутов. Специалист, аттестованный ФКЦБ, в штате предприятия отсутствует. [49]
С проставления регистрационного штампа начинается учет входящих документов. [50]
Реквизит ссылка на индекс и дату входящего документа должен включать дату и индекс, указанные в документе организацией, составившей или издавшей документ, на который дается ответ. [51]