Входящий документ

Cтраница 2

После регистрации входящие документы передаются на рассмотрение генеральному директору. При необходимости детального рассмотрения вопроса секретарь проводит подготовку дополнительных справочных материалов. Если получено письмо-ответ, находится инициативное письмо и прикрепляется к нему. [16]

Секретарь-референт распределяет входящие документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Заведующему кафедрой должны передаваться наиболее важные и срочные из поступивших документов. Остальные могут быть переданы заместителю заведующего кафедрой, в структурное подразделение или сразу исполнителям. [17]

Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал, в котором регистрационный номер ( индекс) состоит из порядкового номера по данному журналу ( 171) и номера дела ( 1 - 3), в которое подшивается документ. [18]

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов документа; наличия приложений. [19]

Предварительное рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы. [20]

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем. Затем проверяют правильность адресования вложенного в конверт документа, количество его листов, наличие приложении. [21]

Предварительное рассмотрение входящих документов проводят с целью распределения их на регистрируемые и нерегистрируемые. [22]

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов поступившего документа, наличия приложений. Если полученный факс полностью или частично не читаем, об этом также ставится в известность отправитель. При обработке поступающей корреспонденции необходимо соблюдать право граждан на тайну переписки. Корреспонденция, имеющая пометку Конфиденциально, обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. [23]

Предварительное рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы. [24]

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем. Затем необходимо проверить: правильность адресования вложенного в конверт документа; количество листов документа; наличие приложений к ним. [25]

Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами. Например, процесс регистрации распадается на два этапа: внесение в регистрационные формы данных о полученном документе до его рассмотрения руководством и дополнение этих данных резолюцией, сроками исполнения, указаниями по исполнению и другим после рассмотрения руководителем. Таким образом, технология регистрации документов увеличивает время движения документа от получения до исполнителя. Если в организации принято регистрировать документы повторно, т.е. на уровне структурных подразделений, то потери времени из-за нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы. [26]

Поскольку регистрация входящих документов проводится в день получения, то в этом поле автоматически проставляется текущая дата. [27]

Лоток для документов.| Ящик картотечный секционный. [28]

Лоток для входящих документов трехсекционный арт. Срезанный передний бортик лотка облегчает поиск необходимых документов. Для экономии места на столе лотки могут устанавливаться друг на друга. [29]

На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и время поступления документа в учреждение, организацию, на предприятие. [30]

Страницы: 1 2 3 4