Cтраница 1
Объем документов и информационных сообщений, предопределяющий документооборот, оказывает влияние и на характер принимаемых управленческих решений. [1]
Номенклатура должна охватывать весь объем документов, которые будут возникать в деятельности учреждения или его структурного подразделения. Учитываться должна документация, создаваемая в самом учреждении или получаемая от других учреждений и лиц. Учитывают и такую документацию, как различные регистрационные журналы и картотеки. [2]
Главными объективными причинами увеличения объемов документов являются влияние научно-технического прогресса, развитие экономики, расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции, освоение новых районов, строительство новых объектов, усложнение процессов управления. При этом объемы создаваемых документов увеличиваются с ростом количества документируемых действий и количества адресатов, которым эти действия направлены. Таким образом, возрастание или сокращение объемов документов значительным образом связано с процессами документирования. [3]
Существует несколько путей сокращения объемов документов, а именно установление рационального параметрического ряда форматов бумаги, уменьшение размеров полей, сокращение незаполненных мест внутри бланков или документов, оформляемых полностью машинописным способом, и сокращение площадей, занимаемых показателями и реквизитами. [4]
Номенклатура дел должна охватывать весь объем документов, которые могут возникнуть в деятельности библиотеки или поступить со стороны. [5]
Номенклатура дел должна охватывать весь объем документов, связанных с деятельностью учреждения, при этом учитывается как внутренняя документация, так и получаемая извне. [6]
Периодичность копирования устанавливается с учетом объема документов, создаваемых в организации, их важности и наличия бумажных копий. Лицо, ответственное за делопроизводство, с установленной периодичностью делает либо полную копию папок, выделенных для общих документов, либо копирует только новые и измененные файлы. Для организации копирования важно, чтобы сотрудники помещали создаваемые ими документы в установленные папки. Ежедневное проведение архивации данных может занимать всего 5 - 15 мин и полностью окупает себя, обеспечивая сохранность информации. [7]
Тексты сложных, больших по объему документов могут делиться на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждую составную часть документа нумеруют арабскими цифрами. Номер каждой части должен включать номера соответствующих составных частей более высоких степеней деления, разделенных точкой. [8]
Символические способы описания алгоритмов обеспечивают сокращение объема документов и создают условия для компактной обозримой записи, которая может быть размещена в виде памятки непосредственно на РМ оператора. Кроме того, символы воспринимаются быстрее и точнее, на их основе можно создать формальный язык, одинаково правильно воспринимаемый специалистами, говорящими на разных национальных языках. Смысл символических обозначений запоминается лучше, если они имеют определенную мнемическую связь с объектом, при этом условии увеличивается быстрота реакции. [9]
В практике делопроизводства в зависимости от объема документов и степени подготовки пользователей ПК применяют различные прикладные программы по организации работы с документами. [10]
В зависимости от специфики предприятия, объема документов рекомендуется использовать комбинированно и те, и другие. [11]
В практике делопроизводства в зависимости от объема документов и степени квалификации секретарей применяются различные прикладные программы по организации работы с документами. [12]
Количество страниц после разбивки будет зависеть, как от объема документа, так и от размеров бумаги, которые задаются в окне диалога Параметры страницы на вкладке Размер бумаги. После автоматической разбивки документа на страницы при обычном режиме просмотра линия разрыва страницы представлена в виде пунктирной линии. [13]
Какие требования предъявляются к тексту сложных, больших по объему документов. [14]
По сравнению с оригиналами микрокопии имеют следующие преимущества: уменьшение объема оригинальных документов при хранении в 50 - 100 раз, стандартные размеры, фотографическую точность воспроизведения и низкую стоимость. [15]