Cтраница 2
Многие западные аудиторские фирмы практикуют микрофильмирование рабочей документации с целью понизить объем хранящихся документов и сумму расходов на их хранение. Очевидно, такую практику можно рекомендовать к распространению и в ведущих отечественных аудиторских фирмах. [16]
В служебных документах широко применяются сокращенные слова и словосочетания, что уменьшает объемы документов и ускоряет восприятие информации. [17]
Производительность системы зависит от применяемых методов обработки, количества ключевых слов и объема классифицируемых документов. [18]
Тот или иной носитель выбирают с учетом решаемых задач, исходя из объема массива, объема документов, частоты их обращения, срока хранения документов, оперативности обновления массива, допустимого времени поиска, качества воспроизведения и копирования информации. [19]
Как показал опыт Российских и зарубежных библиотек, архивов и музеев, развитие механизированных технологий и массовых методов консервации документов весьма перспективно, что позволит значительно увеличить объемы спасенных документов. [20]
Экономический эффект от внедрения ОАСУ возникает в результате увеличения объема производства отрасли на 2 - - 5 %, уменьшения численности управленческого аппарата министерства на 6 - 8 %, сокращения объема документов на 19 %, повышения научной обоснованности планирования, улучшения использования разнообразных ресурсов на 50 - 60 %, увеличения выпуска продукции на 10 % за счет оптимального перераспределения планов предприятиям. [21]
Широкое применение микрофильмирования для документирования информации обусловлено следующими достоинствами этого процесса: фотографическая точность копий; самая высокая плотность записи информации по сравнению с другими способами воспроизведения изображения; значительное уменьшение объема хранимых документов; возможность механизации и автоматизации информационного поиска; низкая стоимость. [22]
Действительно, весьма правдоподным представляется допущение о том, что поведение качества документа dq как функции двух аргументов - объема dq и степени релевантности dq проблеме Р, имеет следующую особенность: при фиксированном значении V ( dq) с увеличением степени релевантности dq проблеме Р качество документа возрастает; напротив, при Rel ( dg) const с ростом объема документа dq его качество снижается. [23]
При изучении документов устанавливается соответствие местных нормативных актов принятым постановлениям директивных органов, стандартам системы безопасности труда ( ССБТ), правилам и нормам по технике безопасности и производственной санитарии; определяется фактическая работа администрации по предупреждению травматизма и конкретное влияние деятельности или бездеятельности на конкретный несчастный случай. Объем документов, подлежащих изучению при расследовании, зависит от специфики производства, характера травмы и других особенностей несчастного случая. Установление перечня документов, подлежащих изучению, обычно не представляет затруднений. [24]
При изучении документов устанавливается соответствие местных нормативных актов постановлениям, ГОСТам, правилам и нормам по технике безопасности и производственной санитарии, работа администрации по предупреждению травматизма и конкретное влияние деятельности или бездеятельности администрации на конкретный несчастный случай. Объем документов, подлежащих изучению при расследовании, зависит от специфики производства, характера травмы и других особенностей несчастного случая. Установление перечня документов, под - - лежащих изучению, обычно не представляет затруднений. [25]
Значительное место в книге сознательно уделено организации документооборота, технологии регистрации, учета, контроля и хранения документов. Весь объем документов, обращающихся в организации, - это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения. Кто знает, как сложится ваша трудовая деятельность - возможно, кому-то из вас, придется работать секретарем, секретарем-референтом. Книга эта может дать вам вполне достаточные стартовые знания для работы в этой ставшей в наше время хорошо оплачиваемой и престижной должности. Поэтому не случайно в пособии приводится комплекс тестов для самооценки студентом своих личных возможностей для работы в данной профессии. Таким образом, оставаясь учебным пособием, предлагаемая книга отличается от других своим практическим уклоном. [26]
Главными объективными причинами увеличения объемов документов являются влияние научно-технического прогресса, развитие экономики, расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции, освоение новых районов, строительство новых объектов, усложнение процессов управления. При этом объемы создаваемых документов увеличиваются с ростом количества документируемых действий и количества адресатов, которым эти действия направлены. Таким образом, возрастание или сокращение объемов документов значительным образом связано с процессами документирования. [27]
Конечно, если объем документов относительно мал, то можно обойтись стандартными средствами и знанием определенных начальных правил. [28]
В содержание некоторых управленческих документов могут включаться таблицы. За счет их сокращается объем документа, Таблицы применяют тогда, когда нужно сравнить однородный материал, однородные сведения. [29]
Номенклатура дел должна отвечать ряду требований. Она должна охватывать весь объем документов, связанных с деятельностью учреждения, при этом учитывается как внутренняя документация, так и получаемая извне. [30]