Cтраница 1
Объем документооборота подсчитывают на основе данных учета документов в экспедиции или канцелярии, т.е. на участках первоначальной обработки и отправки, а также по регистрационным формам в службе делопроизводства и в структурных подразделениях. Так как регистрация ведется в пределах отдельных групп документов ( приказы, протоколы, переписка, отчеты, обращения граждан и др.), то и подсчет объема документооборота нужно проводить по выделенным участкам регистрации. [1]
Подсчет объема документооборота может проводиться как в целом по отрасли народного хозяйства, так и в отдельных звеньях управления: производственном объединении, отдельной организации, структурном подразделении или службе. [2]
Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работой с документами. [3]
Учет объема документооборота осуществляет канцелярия организации, оформляя результаты в виде справки. [4]
Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности делопроизводственного персонала, выбора технических средств при механизации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами, деятельности учреждения в целом. [5]
Подсчет объема документооборота может проводиться как в целом по отрасли народного хозяйства, так и в отдельных звеньях управления: производственном объединении, отдельной организации, структурном подразделении или службе. [6]
Под объемом документооборота понимается количество документов, зафиксированных в месте учета за выбранный отрезок времени; например, количество документов, полученных и созданных плановым отделом за период с 1 по 30 апреля. За единицу подсчета в зависимости от целей может приниматься как сам документ ( оригинал), так и каждая его копия ( тираж размножения); в этом случае количество выражается простой дробью, числитель которой обозначает-количество документов, а знаменатель - количество его копий. [7]
Под объемом документооборота понимается количество входящих, исходящих и внутренних документов учреждения за определенный период времени. [8]
Под объемом документооборота понимают количество входящих, исходящих и внутренних документов организации ( предприятия) за определенный период времени. [9]
Под объемом документооборота понимается количество документов, зафиксированных в месте учета за выбранный отрезок времени; например, количество документов, полученных и созданных плановым отделом за период с 1 по 30 апреля. За единицу подсчета в зависимости от целей может приниматься как сам документ ( оригинал), так и каждая его копия ( тираж размножения); в этом случае количество выражается простой дробью, числитель которой обозначает количество документов, а знаменатель - количество его копий. [10]
Причины роста объема документооборота подразделяют на объективные и субъективные. [11]
Задача сокращения объема документооборота имеет два основных аспекта - сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект. [12]
Быстрый рост объема документооборота требует комплексного решения проблемы улучшения организации делопроизводства. [13]
При определении объема документооборота раздельно подсчитывают количество основных документов и количество экземпляров ( копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель - количество экземпляров ( копий) документов. [14]
При определении объема документооборота отдельно подсчитывают количество основных документов и количество экземпляров ( копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общие количества выражаются дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель - количество экземпляров ( копий) документов. [15]