Cтраница 3
Согласно ЕГСД учреждения I категории - с объемом документооборота свыше 100 000 документов в год; II - с объемом документооборота до 100 000 документов в год; III - с объемом документооборота до 25 000 документов в год и IV категории - с объемом документооборота до 10 000 документов в год. [31]
Журнальная регистрация документов допускается в учреждениях с объемом документооборота до 500 - 600 документов в год. [32]
При расчете в порядке плановых платежей значительно сокращается объем документооборота. [33]
Должностной и численный состав персонала канцелярии зависит от объема документооборота. Максимальный должностной и численный состав канцелярии характерен для учреждения с документооборотом свыше 100000 документов в год. [34]
Наиболее важен при выборе формы организации работы с документами объем документооборота, хотя он не всегда соответствует величине самого предприятия или учреждения. Скорость прохождения документов в значительной степени зависит от постановки всей управленческой деятельности предприятия в целом. [35]
Децентрализованная регистрация документов допускается в учреждениях первой категории ( с объемом документооборота свыше 100 тыс. документов в год) и в учреждениях с территориально разобщенными подразделениями. [36]
Как уже отмечено выше, организация работы с документами зависит от объема документооборота, организационной структуры и формы работы с документами, принятой технологии обработки документов. Работа q документами состоит из ряда последовательных операций: прием документов, их распределение и направление на исполнение, исполнение и отправка. [37]
В канцелярии учреждения периодически ( обычно ежемесячно) составляют сводку об объеме документооборота. [38]
В канцелярии учреждения периодически ( обычно ежемесячно) составляют сводку об объеме документооборота. Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности делопроизводственного персонала, выбора технических средств при механизации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами. [39]
Однако полная централизация работы с документами возможна только в небольших учреждениях с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год. [40]
Служба делопроизводства периодически ( ежеквартально, ежегодно) составляет сводки данных об объеме документооборота, где помимо количественных данных приводится анализ объема документооборота. [41]
Для того чтобы правильно выбрать систему организации делопроизводства в учреждении, необходимо учитывать объем документооборота, характер работы учреждения, территориальное размещение, структуру учреждения и его подразделений, техническую оснащенность и квалификацию управленческого персонала. [42]
Делопроизводство в учреждениях организуется в зависимости от их вида, особенностей работы и объема документооборота, в соответствии с целесообразными для каждого учреждения нормативами и рекомендациями. [43]
Организация переписки и ее стадии На постановку переписки большое влияние оказывают организационная структура учреждения, объем документооборота, система делопроизводства. В крупных учреждениях ( государственных комитетах, министерствах и других центральных органах) корреспонденция ( получаемая и отправляемая), например, неизбежно проходит через экспедицию. В небольшом учреждении, где экспедиции нет, документы принимает и отправляет секретарь. [44]
Для образовательного учреждения эта технология позволяет сократить время, финансовые расходы на проведение процедур и объем документооборота в целом. [45]