Объем - документооборот
Cтраница 2
Задача сокращения объема документооборота имеет два основных аспекта - сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект. [16]
Различия в объемах документооборота учреждений Советского Союза обусловливает вариантность составов комплектов средств организационной техники, как в номенклатурном, так и в количественном составе. [17]
В зависимости от объема документооборота устанавливаются четыре варианта комплектов технических средств для механизации процессов: подготовки документов, копирования и размножения, экспедиционной обработки и транспортирования, регистрации документов и построения учетно-справочного аппарата, контроля за исполнением документов, формирования и использования дел. [18]
Немалые резервы сокращения объема документооборота имеются в организации копирования и размножения документов. Нередко документы размножают сверх нужного тиража без всякой надобности. Это приводит к неоправданному росту объема документооборота, поэтому необходимо держать под строгим контролем виды и тираж размножаемых документов. [19]
Как производится учет объема документооборота. [20]
В зависимости от объема документооборота установлено как минимум два вида бланков: бланк для письма ( факса) ( см. прил. [21]
Что понимается под объемом документооборота, почему он увеличивается. [22]
В учреждениях с объемом документооборота до 600 документов в год допускается регистрация документов в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. [23]
В учреждениях с объемом документооборота свыше, 600 единиц регистрацию документов рекомендуется осуществлять на соответствующих карточках. В учреждениях с объемом документооборота менее 500 - 600 документов в год допускается регистрировать документы в журналах. [24]
Первая построена на учете объема документооборота, общей численности работников организации и постоянного коэффициента среднего уровня производительности труда работников службы делопроизводства. [25]
Большая роль в сокращении объема документооборота принадлежит контролю и проверке исполнения. Установлена определенная математическая зависимость между качеством работы контрольной службы и ростом объема документооборота: чем лучше контроль, тем больше поручений исполняется в срок, тем меньше возникает непредусмотренных документов. [26]
Документооборот как движение следует отличать от объема документооборота, который выражается общим количеством документов, поступивших в организацию и созданных в ней за определенный период. В объеме документооборота необходимо учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии, изготовленные средствами оперативной полиграфии и оргтехники. [27]
В зависимости от структуры учреждения и объема документооборота система делопроизводства может быть централизованной или смешанной. [28]
Численность работников делопроизводственной службы устанавливают с учетом объема документооборота и общей численности сотрудников учреждщид или предприятия. [29]
 |
Типовая структура канцелярии в учреждениях I категории. [30] |
Страницы: 1 2 3 4