Объем - документооборот
Cтраница 4
Организация документооборота зависит от масштаба деятельности учреждения, его функций, количества звеньев управления и объема документооборота. Объем документооборота складывается из числа входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период, обычно за год. При этом отдельно учитывают копии документов. Общий объем документооборота выражается дробью, где в числителе отражено количество основных документов, в знаменателе - число экземпляров их копий. [46]
Основные положения ЕГСД конкретизируются в инструкциях по делопроизводству с учетом специфики, масштаба деятельности и объема документооборота каждого учреждения. [47]
Сущность сальдового метода состоит в том, что работники бухгалтерии ежедневно ( или с иной периодичностью в зависимости от объема документооборота) посещают склады и в присутствии материально ответственного лица контролируют правильность оформления первичных документов и записи их в карточки складского учета. Если обнаружена ошибка, бухгалтер сообщает о ней на вычислительную установку, где она выводится из соответствующих массивов и перфорируется на отдельный корректурный носитель. [48]
Документооборот включает следующие этапы: прием и обработка документов; распределение корреспонденции; передача и доставка документов; учет объема документооборота; регистрация документов; контроль за исполнением документов; формирование дел; передача дел на архивное хранение; уничтожение документов. [49]
 |
Типовая структура канцелярии в учреждениях I категории. [50] |
Согласно ЕГСД учреждения I категории - с объемом документооборота свыше 100 000 документов в год; II - с объемом документооборота до 100 000 документов в год; III - с объемом документооборота до 25 000 документов в год и IV категории - с объемом документооборота до 10 000 документов в год. [51]
Численный состав работников делопроизводственных служб определяется типовыми нормами времени на работы по делопроизводственному обслуживанию 2, характером работы, объемом документооборота, а обязанности - должностными инструкциями. [52]
Страницы: 1 2 3 4