Cтраница 2
Руководствуясь программой производства на планируемый год и средневзвешенными нормами расхода по объединению, а также уточненными данными из заявок предприятий, отделы реализации УПТОК определяют потребность объединения по закрепленной номенклатуре материалов и составляют сводную заявку. [16]
При единой сбытовой организации предприятия Алмазный центр и Алмазэкспорт административно объединены, что позволило устранить дублирование при комплектации алмазов в их отделах реализации, изменить технологические регламенты комплектации и предпродажной подготовки продукции, что сократило сроки ее реализации, появилась заинтересованность в реализации всего ассортиментного состава добываемого сырья с максимальным экономическим эффектом. Также создана единая информационная и аналитическая сеть для контроля движения продукции и ее складских остатков, для полноценного анализа результатов и эффективности продаж и появилась реальная возможность оптимизации персонала работающих и сокращения товарных запасов алмазов, находящихся в сортировке и обороте. [17]
Павлов считал, что отделы планирования ресурсов и закупки продукции у изготовителей должны находиться в составе централизованною аппарата Главного территориального управления, а отдел реализации продукции потребителям в составе предприятия оптовой торговли машиностроительной продукцией. Директор же предприятия оптовой торговли Сидоров был убежден, что все указанные функции должны выполняться работниками предприятия, при этом, по его мне нию, должно существовать два отдела - отдел планирования МТС и организации ресурсосбережения и отдел реализации, и оба они должны входить в состав предприятия оптовой торговли. [18]
Павлов считал, что отделы планирования ресурсов и закупки продукции у изготовителей должны находиться в составе централизованного аппарата Главного территориального управления, а отдел реализации продукции потребителям - - - в составе предприятия оптовой торговли машиностроительной продукцией. [19]
Таким образом, в ОДГ сосредотачиваются все данные о наличии материальных ресурсов на базах УПТОК, позволяющие производственным отделам объединения, руководству и отделам реализации УПТОК принимать решение по распределению, а в необходимых случаях перераспределению имеющихся ресурсов. [20]
При расчетах за выполненную работу выписываются копии счета-фактуры: один экземпляр остается у покупателя, второй - возвращается на склад, третий - в отдел реализации. В конце каждого периода проводится сверка данных аналитического и синтетического учета по счету Реализации и дебиторской задолженности. При реализации услуг ( дизайн, консультации) на компьютере ведется учет затрат рабочего времени персонала. Периодически проводится сверка данных по договорам на выполнение работ с затратами рабочего времени в регистрах бухгалтерского учета. Ежемесячно от каждого заказчика получают подтверждение расчетов. В конце месяца распечатывается сальдо по счету каждого дебитора с отражением суммы просроченной задолженности и срока ее возможного погашения. Ежемесячно главный бухгалтер или другое лицо по его поручению звонит тем покупателям, чья сумма долга превышает 60 дней, и напоминает, об этом. По истечении 90 дней отсылается, письмо-напоминание, еще через 14 дней посылается более строгое письмо. Затем через три недели покупатель получает письмо от юриста с предупреждением, что к нему может быть предъявлен иск в судебном порядке. [21]
При расчетах за выполненную работу выписываются копии счета-фактуры: один экземпляр остается у покупателя, второй - возвращается на склад, третий - в отдел реализации. В конце каждого периода проводится сверка данных аналитического и синтетического учета по счету Реализации и дебиторской задолженности. При реализации услуг ( дизайн, консультации) на компьютере ведется учет затрат рабочего времени персонала. Периодически проводится сверка данных по договорам на выполнение работ с затратами рабочего времени в регистрах бухгалтерского учета. Ежемесячно от каждого заказчика получают подтверждение расчетов. В конце месяца распечатывается сальдо по счету каждого дебитора с отражением суммы просроченной задолженности и срока ее возможного погашения. Ежемесячно главный бухгалтер или другое лицо по его поручению звонит тем покупателям, чья сумма долга превышает 60 дней, и напоминает об этом. По истечении 90 дней отсылается письмо-напоминание, еще через 14 дней посылается более строгое письмо. Затем через три недели покупатель получает письмо от юриста с предупреждением, что к нему может быть предъявлен иск в судебном порядке. [22]
В компании сформировалось 6 центров ответственности: 1 - производственный отдел; 2-отдел финансов ( бухгалтерия); 3-отдел снабжения ( коммерческий); 4 - отдел кадров; 5 - отдел реализации продуктов питания; 6-отдел исследования рынка и продвижения товара. [23]
Интегрированные нефтяные компании должны устанавливать цену, по которой подразделения, занимающие более близкое к началу производственной цепочки место, продают нефтепродукты подразделениям, занимающим место более далекое: перерабатывающему отделу и отделу реализации. Цена устанавливается для удобства учета и уплаты налогов. Если внутренние трансфертные цены компании отличаются от рыночных, правительство вынуждает оперировать рыночными или пакетными ценами. Также трансфертная цена используется при расчетах в сделках между ассоциированными компаниями. [24]
Учитывая конкретно сложившиеся условия для обеспечения комплексного и гарантированного производственно-технического-обслуживания рабочих мест и потребителей объединения, в составе УПТОК создается оперативно-диспетчерская группа ( ОДГ) по организации оперативного производственно-технического обслуживания, на которую возлагается выполнение следующих основных функций: ежедневный сбор и обработка информации о поступлении и остатках материальных ресурсов на базах УПТОК; передача распоряжений базам об отпуске материальных ресурсов согласно нарядам и разнарядкам отделов реализации, а также доведение этой информации до предприятий и производственных единиц; взаимодействие с отделами реализации по распределению материальных ресурсов с учетом их наличия на базах и рационального использования транспортных средств, выделяемых для централизованного снабжения и перевозки товарно-материальных ценностей; организация и планирование автомобильных и железнодорожных перевозок и отчетность по ним; организация и планирование централизованного снабжения потребителей и рабочих мест; централизованный заказ автомобильного транспорта для централизованной доставки материальных ресурсов до потребителей и рабочих мест и контроль за исполнением заявок и использованием автотранспорта; оказание практической помощи базам в организации централизованного снабжения потребителей. [25]
В производственном объединении ВАЗ основными подразделениями, которые анализируют и подтверждают выполнение плана по функциональным управлениям, отделам, службам генеральной дирекции объединения в целом, являются: управления планово-экономическое, главного конструктора, технологического проектирования, организации труда и заработной платы, лабора-торно-исследовательских работ, финансовое, отдел техники безопасности, управления транспортное, контроля качества, бухгалтерского учета, отчетности и контроля, юридический отдел, управление организации производства, отдел реализации производственных отходов и некондиции, управление кадров, управление главного архитектора. [26]
Только непониманием проблемы качества можно объяснить такие заявления руководителей, как управление качеством продукции означает ужесточение приемки продукции, управление качеством продукции означает более активное внедрение стандартизации, управление качеством представляет собой статистику, управление качеством на практике представляется весьма трудоемким процессом, пусть вопросами управления качеством продукции занимается отдел приемки или контроля, успехи предприятия в управлении качеством продукции исключают выполнение дополнительных мероприятий, управление качеством не имеет отношения к администрации предприятия или отделу реализации. [27]
Учитывая конкретно сложившиеся условия для обеспечения комплексного и гарантированного производственно-технического-обслуживания рабочих мест и потребителей объединения, в составе УПТОК создается оперативно-диспетчерская группа ( ОДГ) по организации оперативного производственно-технического обслуживания, на которую возлагается выполнение следующих основных функций: ежедневный сбор и обработка информации о поступлении и остатках материальных ресурсов на базах УПТОК; передача распоряжений базам об отпуске материальных ресурсов согласно нарядам и разнарядкам отделов реализации, а также доведение этой информации до предприятий и производственных единиц; взаимодействие с отделами реализации по распределению материальных ресурсов с учетом их наличия на базах и рационального использования транспортных средств, выделяемых для централизованного снабжения и перевозки товарно-материальных ценностей; организация и планирование автомобильных и железнодорожных перевозок и отчетность по ним; организация и планирование централизованного снабжения потребителей и рабочих мест; централизованный заказ автомобильного транспорта для централизованной доставки материальных ресурсов до потребителей и рабочих мест и контроль за исполнением заявок и использованием автотранспорта; оказание практической помощи базам в организации централизованного снабжения потребителей. [28]
Предприятия-потребители сообщают по телефону в производственные отделы объединения, если требуется их решение и согласование с ними, а также в ОДГ текущие ( оперативные) заявки на завоз материальных ресурсов непосредственно в места потребления с указанием сроков завоза. ОДГ передает эти заявки отделам реализации для исполнения. Отделы реализации совместно с ОДГ выписывают наряды на отпуск материальных ресурсов с баз с учетом рациональной организации перевозок грузов и эффективного использования грузоподъемности автотранспорта. [29]
В нефтяной отрасли запасы сырой нефти находятся, как правило, в компетенции отдела добычи и поставки. Управление запасами нефтепродуктов чаще всего производится отделами реализации и поставок нефтепродуктов. Обмен информацией при помощи электронных средств связи помогает значительно улучшить координацию поставок сырой нефти перерабатывающим подразделениям и ассортимент производимой ими продукции в соответствии с требованиями отдела маркетинга. Вообще, запасы нефти и газа включают также мощности по распределению нефти, а именно: нефтеналивные суда, оборудование морских портов, арендованные хранилища, трубопроводы, терминалы, нефтеперерабатывающие предприятия, продуктопроводы, а также продукцию, проданную потребителю, но хранящуюся на складах компании. [30]