Cтраница 4
Основой для калькуляции являются фактические суммы затрат, произведенных для определенного заказа. Сопоставление этой калькуляции с запланированной показывает отклонение от намеченного, т.е. то, что произошло на самом деле. Данные сведения используются для последующего калькулирования. На основе подобной работы открывается возможность следить за ходом работ и величиной затрат до конца исполнения заказа. Таким образом, бухгалтерия действует теперь и в сфере маркетинга, представляя информацию для отдела реализации продукции. [46]
Обычно различают две схемы организации работ по составлению бюджетов ( планов): по методу сверху вниз и по методу снизу вверх. По первому методу работа по составлению бюджетов начинается сверху, т.е. руководство фирмы определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия форме включаются в планы подразделений. По второму методу поступают наоборот. Например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и уже затем руководитель отдела реализации фирмы сводит эти показатели в единый бюджет, который впоследствии может войти составной частью в общий бюджет предприятия. На практике нецелесообразно использовать только один из этих методов. [47]
На этом заканчивается первый этап планирования материально-технического обеспечения. На втором этапе происходит выделение фондов на материальные ресурсы. Движение фондов идет в обратном направлении, т.е. после утверждения народнохозяйственного плана распределения материальных ресурсов Госплан и Госснаб СССР выделяют фонды, необходимые для развития отраслей промышленности, в том числе нефтяной, фондодержателем которых являются отраслевые министерства, а по продукции, фондодержателем которой являются территориальные органы Госснаба СССР, фонды выделяются последним. Упртехснабнефть Министерства нефтяной промышленности и управление материально-технического снабжения района доводят фонды до производственных объединений нефтяной промышленности. Следующий этап планирования материального обеспечения производства - определение специфицированной потребности в материальных ресурсах - выполняется отделами реализации УПТОК совместно с заинтересованными производственными службами объединения с привлечением в необходимых случаях производственных подразделений объединения. Специфицированные заявки УПТОК представляет на материалы и оборудование для основного производства и ремонтно-эксплуатационные нужды, распределяемые централизованным порядком в Упртехснабнефть, а на ресурсы для комплектации строящихся объектов, а также на ремонтно-эксплуатационные нужды - в управление по комплектованию оборудованием Министерства нефтяной промышленности. [48]