Cтраница 3
Система текущего производственно-технического обслуживания и оперативной передачи по телефону распоряжений базам, а также извещение потребителей об отпуске материальных ресурсов исключают необходимость ежедневного посещения УПТОК работниками предприятий и производственных единиц для выписки документов на необходимые материальные ресурсы. Согласно принятой схеме достаточно подать заявки по телефону в ОДГ или отделы реализации УПТОК, которые принимают их к исполнению. [31]
При ее оформлении необходимо учесть следующие обстоятельства: в счетах-фактурах работники отдела реализации изменяли суммы без проставления своих подписей; в счетах допускались ошибки в количестве реализованной продукции и ценах; данные счетов-фактур не всегда соответствовали данным в отчетах о движении продукции; имелись отдельные расхождения в датах между накладными склада готовой продукции, товарно-транспортными накладными и пропусками на вывоз продукции; по счету 40 Готовая продукция в отдельные месяцы числилось сальдо в суммовом выражении без количества продукции; нарушались сроки представления отчетов материально ответственными лицами, а к отчетам иногда прилагались документы с нарушением порядка установленной их нумерации; записи в Главную книгу по счету 46 Реализация продукции ( работ, услуг) производились независимо от завершения аналитического учета. [32]
В тех случаях, когда между структурой, ориентированной на продукт, и матричной структурой все же возникает конфликт, необходимое решение должно быть принято на более высоком уровне управления обеими формами. Например, если между производственными единицами, входящими в различные структуры упомянутых организационных форм и отделом реализации возникнет противоречие по вопросу целесообразного объема полуфабрикатов на складе, то только руководитель, управляющий обеими структурами, может решить, что в данном случае важнее: соблюдение установленных сроков поставок согласно договорам поставок на основе сокращения времени производства или же высвобождение части омертвленных средств путем сокращения их объема на складе. [33]
Павлов считал, что отделы планирования ресурсов и закупки продукции у изготовителей должны находиться в составе централизованною аппарата Главного территориального управления, а отдел реализации продукции потребителям в составе предприятия оптовой торговли машиностроительной продукцией. Директор же предприятия оптовой торговли Сидоров был убежден, что все указанные функции должны выполняться работниками предприятия, при этом, по его мне нию, должно существовать два отдела - отдел планирования МТС и организации ресурсосбережения и отдел реализации, и оба они должны входить в состав предприятия оптовой торговли. [34]
Реализацию материальных фондов, выделяемых объединению, осуществляет только УПТОК. В этих условиях БПТОК организуют приемку материальных ресурсов, поступающих от поставщиков по договорам, заключенным между предприятиями-поставщиками и УПТОК, хранение, подготовку материально-технических средств к производственному потреблению и производят отпуск их потребителям согласно разнарядкам, планам распределения и нарядам отделов реализации УПТОК. Единственным поставщиком всех видов материальных ресурсов для них являются базы производственно-технического обслуживания и комплектации объедине-лия. [35]
Предприятия-потребители сообщают по телефону в производственные отделы объединения, если требуется их решение и согласование с ними, а также в ОДГ текущие ( оперативные) заявки на завоз материальных ресурсов непосредственно в места потребления с указанием сроков завоза. ОДГ передает эти заявки отделам реализации для исполнения. Отделы реализации совместно с ОДГ выписывают наряды на отпуск материальных ресурсов с баз с учетом рациональной организации перевозок грузов и эффективного использования грузоподъемности автотранспорта. [36]
Эти заказы ведут к оптимизму в продаже и к увеличенным надеждам у производственной фирмы. Президент производственной фирмы может произнести речь о положении дел в его отрасли, сослаться на благоприятные последние проспекты и заявления или намекнуть, что книги заказов начинают заполняться. Это создает еще более оптимистическую обстановку в отделах реализации продукции. В результате небольшое количество такого рода обратной информации Может породить реальное усиление в колебательной системе. [37]
Оказалось, что большинство попыток предвидения сильно зависит от экстраполяции на будущее хода событий весьма близкого прошлого. В предвидении участвует много других факторов, но они обычно не являются настолько влиятельными, чтобы можно было отвергнуть экстраполяцию как главный компонент предвидения. Влияние экстраполяции при предвидении можно проиллюстрировать уже рассмотренными ранее примерами: отделы реализации продукции в случае роста заказов побуждают отделы производства подготовиться к возможностям будущего спроса; при увеличении запаздывания поставок в предвидении нарастающих трудностей ускоряется выдача заказов; при падении цен заказы часто аннулируются в надежде на еще большее снижение цен в будущем. [38]
Для контроля за реализацией фондов отделы реализации УПТОК ведут оперативный учет - книгу учета реализации фондов. В книге учета на каждую группу материала заносятся все данные наряд-заказа на поставку продукции: поставщик, количество поставляемой продукции, марка, размер, дата отгрузки, транспортные и платежные документы, количество отгруженной продукции в одной партии, дата поступления и сумма счета. Сумма счета на отгруженную партию материалов необходима для того, чтобы отделы реализации УПТОК, сопоставив данные платежного документа ( счета) с приемными актами о фактическом поступлении, могли решить вопрос оплаты поставщику за отгруженную продукцию, произвести акцептование счета. [39]
С этим согласен и президент Российской ассоциации по связям с общественностью: Идет качественное наращивание профессионального уровня агентств по сравнению с дилетантской работой в прошлом. Наиболее серьезные российские фирмы сегодня предлагают полный цикл ПР-услуг, их структура начинает соответствовать требованиям мировой практики. В них создаются отделы исследований и оценки в области маркетинга, социологии, отделы реализации проектов. [40]
Так, разработка и подготовка процессов начинаются почти параллельно с разработкой продукции. В это же время начинаются подготовительные работы в снабжении, а производство включается еще до того, как закончены разработка и подготовка процессов. В это время производство готовится к обеспечению качества с первых изделий, изучаются возможности процессов, готовится база для последующих этапов - контроля и испытаний, консервации, упаковки, хранения, эксплуатации и технической помощи. Отдел реализации ( торговли, поставки) включается на этапах маркетинга и далее постоянно участвует в решении всех вопросов создания продукции с целью разработки эффективной рекламы и схем распространения продукции и информации. [41]
На основе хозяйственных договоров каждый отдел реализации УПТОК устанавливает по своей номенклатуре материалов связь с поставщиками продукции и осуществляет повседневный контроль за отгрузкой материальных ресурсов. Оперативная работа по реализации фондов ведется постоянным поддержанием почтовой, телеграфной и телефонной связи с поставщиками и снабженческо-сбытовыми органами по месту нахождения поставщика и центральными снабженческими организациями. В ходе реализации выделенных фондов выявляются возможные срывы отдельных поставок, невыполнение поставщиками своих обязательств по срокам и ассортименту поставок. В этом случае отделы реализации УПТОК обязаны своевременно воздействовать на поставщиков для обеспечения ритмичного и планомерного поступления материальных ресурсов на базы производственного обслуживания и комплектации. Самым распространенным методом воздействия на поставщиков является устное или письменное ( почтовое или телеграфное) напоминание или предупреждение о необходимости-отгрузки запланированной продукции. В отдельных случаях могут быть применены санкции по договорам. [42]
Когалымнефтегаз ( акционерного об-ва ЛУКОЙЛ-Когалымнефте-газ), возглавляя отдел маркетинга, произв. В декабре 1995 г. назначен начальником отдела реализации и маркетинга произв. В октябре 1999 г. приглашен в акционерную компанию Транснефть на должность начальника Департамента транспорта, учета и качества нефти. [43]
Стоимость дебиторской задолженности, если среди информации нет более подробных данных о сроках оплаты дебиторских счетов, может быть грубо оценена путем соотнесения этих счетов со стоимостью проданной продукции, которая породила эти счета. Результат выражается в днях, когда торговля проводилась с оплатой в счетах: или, что более распространено, в периоде сбора денег. Этот показатель можно сравнить с условиями кредитования, предоставляемыми клиентам в данной отрасли, и наиболее существенное отклонение от этой нормы к более медленному сбору денег будет означать предупредительный сигнал, особенно если подобное повторяется на протяжении нескольких периодов времени. Быстрота, с которой оплачиваются счета, - показатель эффективности действий руководства в отделе реализации, а также отражение качества счета дебиторов. Чрезвычайно близкое совпадение со сроками кредитования, с другой стороны, может означать, что кредитная политика компании неоправданно строга, в результате чего теряются прибыли от торговли с клиентами, которые действуют несколько медленно. [44]
По методу break-down работа по составлению бюджетов начинается сверху, т.е. руководство предприятия определяет цели и задачи, в частности, плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, форме включаются в планы подразделений. По методу build-up поступают наоборот. Например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и затем уже руководитель отдела реализации предприятия сводит эти показатели в единый бюджет ( план), который впоследствии может войти составной частью в общий бюджет ( план) предприятия. [45]