Cтраница 1
Отправка документов на машинных носителях, посылок и бандеролей должна производиться в упаковке, соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и записанной на них информации. Ответственность за упаковку документов должен нести создатель документа совместно со службой ДОУ. Обязательная сопроводительная документация к документам на машинных носителях, документам, в которых не предусмотрено проставление даты, регистрационного индекса и адреса получателя, посылкам и бандеролям проходит экспедиционную обработку на общих основаниях. [1]
Для отправки документов непостоянным корреспондентам могут быть использованы конверты с окошечком, средняя часть которых делается прозрачной. Документ фальцуют и вкладывают в конверт таким образом, чтобы реквизит адресат был виден в окошечко. Такие конверты могут быть использованы многократно. Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладывают в один конверт. [2]
Для отправки документов непостоянным корреспондентам целесообразно применять конверты с окошечком, средняя часть которых делается прозрачной. [3]
Успех при отправке документа по маршруту определяется тем, чтобы все сотрудники, которые выступают в роли получателей, знали, понимали и содействовали совместной работе над одним документом и его перенаправлению следующему пользователю. [4]
Централизация приема и отправки документов позволяет механизировать эти одерадии, ускорить обработку поступившей и отправку исходящей корреспонденции. [5]
С распространением электронной почты отправка документов с вирусами, встроенными в макросы, стала представлять собой постоянную головную боль. Такие вирусы написать значительно легче, чем спрятать настоящий загрузочный сектор в списке дефектных блоков, скрыть вирус среди векторов прерываний и перехватить вектор прерываний системных вызовов. Это означает, что подобные вирусы могут быть написаны значительно менее образованными людьми, снижающими качество продукции и превращающими термин писатель вирусов в ругательство. [6]
Централизуют обычно прием и отправку документов. Эти операции в таких случаях сосредоточивают в экспедиции или ( в небольших учреждениях) в руках секретаря. Централизация приема и отправки корреспонденции имеет бесспорные достоинства. [7]
Формируются реестры отправки или осуществляется отправка документов с помощью систем электронной почты. [8]
Конверт типа I употребляется при отправке документов грузополучателю; конверт типа II - при отправке документов покупателю; конверт типа III - при отправке документов для уведомления третьей стороны. [9]
С другой стороны, при отправке документов Office на сервер, расположенный в Web, избежать проблем вам вряд ли удастся. [10]
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. [11]
Важной стадией документооборота в учреждении является отправка документов адресатам. [12]
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. [13]
Содержится материал по изучению правил приема и отправки документов, их регистрации, контроля за исполнением документов, составления и оформления документов, составления номенклатуры дел; правил изготовления и размножения документов. [14]
Телеграммы составляются в тех случаях, когда отправка документов другими способами не обеспечивает своевременного получения информации. [15]