Отправка - документ
Cтраница 2
Расчет экономической эффективности производится раздельно по приему и отправке документов, по их учету и контролю, делопроизводственным операциям в подразделениях, составлению и оформлению. При этом определяется относительное высвобождение численности: прирост производительности труда и относительная экономия по фонду заработной платы в течение года. [16]
Независимо от объема деятельности организации, операции по приему и отправке документов обычно проводят централизованно. В структуре службы делопроизводства крупных организаций для этого предусматривают оздание специализированного участка - экспедиции, как одного их структурных подразделений службы. В канцеляриях и общих отделах организаций ( если экспедиция не выделяется в отдельную службу) создается участок по приему и отправке документов с теми же функциями. В организациях, которые не создают свою службу делопроизводства, прием и обработка документов, операции по их отправке производятся централизованно секретарем. [17]
В дополнение к этому необходимо провести вспомогательные расчеты на прием и отправку документов, а также их учет и контроль исполнения в таких измерениях, как трудоемкость в часах и потребное количество делопроизводственного персонала. [18]
Адресовальные машины служат для нанесения адресов постоянных корреспондентов на конверты при отправке документов. В но-менклатурно-адресовальных машинах печатание производится со скоростью до 100 оттисков / мин. Процесс подачи корреопонденции осуществляется вручную, а подача и вывод матриц - механизированы. В магазин подачи машины помещается до 200 матриц. [19]
Входящие и исходящие документы учитывают в экспедиции канцелярии при первоначальной обработке или отправке документов. [20]
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать. [21]
Конверт типа I употребляется при отправке документов грузополучателю; конверт типа II - при отправке документов покупателю; конверт типа III - при отправке документов для уведомления третьей стороны. [22]
Регистрация или учет корреспонденции необходимы для того, чтобы, во-первых, подтвердить факт получения или отправки документа, во-вторых, обеспечить в известной мере охрану поступивших документов и, в-третьих, организовать справочную и контрольную работу в процессе исполнения документов. [23]
 |
Excel, Word и PowerPoint документ рассылается в виде почтового сообщения в формате HTML. [24] |
Если все сотрудники одного проекта используют Office 97, 2000 или ХР, то нет более надежного способа отправки документов, нежели вложение его в почтовое послание. [25]
Практически во всех сферах управления используются компьютеры, в связи с чем коренные изменения происходят в процедуре получения и отправки документов. С распространением факсимильной связи и факс-модемных устройств для компьютера документ может быть отправлен и получен из любого места. Факс-модем позволяет соединять компьютеры друг с другом по телефонным линиям и передавать сообщения непосредственно с одного компьютера на другой, пользоваться электронной почтой и подключаться к международным глобальным компьютерным сетям. При этом документ может передаваться в том виде, как он был создан, со всеми особенностями его внешнего вида, значит, возникает возможность использовать сведения из одного документа для создания другого. [26]
 |
Схема трансляции управленческих решений. [27] |
Для увеличения скорости приема-передачи и улучшения качества информации в информационно-диспетчерском пункте должна использоваться современная аппаратура, обеспечивающая получение или отправку документа, а также его хранение и запись для архива на различные носители. [28]
При централизованной системе все документы учреждения и все операции, связанные с ними ( прием, регистрация, контроль исполнения, отправка документов, их формирование в дела), осуществляются одной структурной частью учреждения или одним лицом. [29]
Конверт типа I употребляется при отправке документов грузополучателю; конверт типа II - при отправке документов покупателю; конверт типа III - при отправке документов для уведомления третьей стороны. [30]
Страницы: 1 2 3 4